Pracownicy - zleceniobiorcy, ale i sami przedsiębiorcy wyjeżdżają w zagraniczne podróże służbowe. Celem wyjazdu są przeróżne zadania służbowe. Miejscem docelowym są różne kraje z całego świata, a więc nie tylko państwa unijne.
Zanim udadzą się w podróż służbową warto, aby sprawdzili stawki diet i ryczałtów za nocleg obowiązujących w różnych państwach świata. Przedstawiono je wszystkie w tabeli zawartej w niniejszej publikacji.
Spis treści:
- Podróż służbowa zagraniczna
- Dieta podróży zagranicznej
- Stawki diet w podróży zagranicznej
|
Podróż służbowa zagraniczna
Podróż służbowa to polecenie pracodawcy wobec pracownika, zleceniobiorcy, niekiedy wspólnika w zakresie wyjazdu w celach realizacji jednego zadania służbowego lub wielu zadań służbowych. Podróż służbowa dzieli się na podróż służbową odbywaną na terenie Polski oraz podróż służbową odbywaną poza granicami RP.
Podróż służbowa zagraniczna to wyjazd w celach realizacji zadań służbowych na polecenie pracodawcy, gdzie miejscem docelowym jest jeden lub kilka państw poza terytorium RP.
Przepisy które regulują zasady ustalania i rozliczania podróży służbowych zarówno krajowych i zagranicznych zawarte są w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (zwane dalej Rozporządzeniem).
UWAGA!
Uwzględniając § 12 ww. Rozporządzenia czas podróży zagranicznej liczy się w przypadku odbywania jej środkami komunikacji: lądowej - od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju,lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego. |
Należy zadać pytanie co z pozostałą częścią podróży służbowej? Jeżeli pracownik ma odbyć podróż służbową, która będzie np. rozpoczynać się w mieście siedziby firmy we Wrocławiu to co z odcinkiem Wrocław – miejscowość przekroczenia granicy (i z powrotem).
Na te istotne pytanie należy odpowiedzieć, iż do tego polskiego fragmentu zagranicznej podróży służbowej mają zastosowanie przepisy ww. Rozporządzenia dla podróży służbowej odbywanej na terytorium RP. Dodatkowo warto zaznaczyć, iż od stycznia 2023r. wprowadzono kilka zmian, które będą przedmiotem odrębnej publikacji.
Dieta podróży zagranicznej
Pamiętając o § 13 ww. Rozporządzenia - dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.
UWAGA!
Dieta dotycząca zagranicznej podróży służbowej: za każdą dobę (24 godziny) podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości – stawki w poniższej tabeli,za niepełną dobę podróży zagranicznej:do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. |
Poza kwotą diety pracownikowi za czas zagranicznej podróży służbowej przysługuje zwrot kosztów za nocleg.
Wysokość tych kosztów stwierdza się przedłożonym przez pracownika rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.
UWAGA!
Jeżeli pracownik nie przedłożył rachunku za nocleg, to przysługuje mu ryczałt w wysokości 25% limitu wykazanego w poniższej tabeli stawek. Ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu. Wyłącznie w uzasadnionych przypadkach pracodawca może zgodzić się na zwrot kosztów ponad limit z poniższej tabeli stawek. Jednak wysokość tych kosztów musi być potwierdzona rachunek przedłożonym przez pracownika. |
Stawki diet w podróży zagranicznej
Wysokość diet za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia. Poniżej treść tego załącznika.
Lp. |
Państwo |
Waluta |
Kwota diety |
Kwota limitu na nocleg |
1 |
Afganistan |
EUR |
47 |
140 |
2 |
Albania |
EUR |
41 |
120 |
3 |
Algieria |
EUR |
50 |
200 |
4 |
Andora |
EUR |
50 |
200 |
5 |
Angola |
USD |
61 |
180 |
6 |
Arabia Saudyjska |
EUR |
50 |
200 |
7 |
Argentyna |
USD |
50 |
150 |
8 |
Armenia |
EUR |
42 |
145 |
9 |
Australia |
AUD |
95 |
270 |
10 |
Austria |
EUR |
57 |
150 |
11 |
Azerbejdżan |
EUR |
43 |
150 |
12 |
Bangladesz |
USD |
50 |
120 |
13 |
Belgia |
EUR |
55 |
200 |
14 |
Białoruś |
EUR |
42 |
130 |
15 |
Bośnia i Hercegowina |
EUR |
41 |
100 |
16 |
Brazylia |
EUR |
43 |
120 |
17 |
Bułgaria |
EUR |
40 |
120 |
18 |
Chile |
USD |
60 |
120 |
19 |
Chiny |
EUR |
55 |
170 |
20 |
Chorwacja |
EUR |
42 |
125 |
21 |
Cypr |
EUR |
43 |
160 |
22 |
Czarnogóra |
EUR |
40 |
110 |
23 |
Czechy |
EUR |
41 |
120 |
24 |
Dania |
DKK |
446 |
1.430 |
25 |
Demokratyczna Republika Konga |
USD |
66 |
220 |
26 |
Egipt |
USD |
55 |
150 |
27 |
Ekwador |
USD |
44 |
110 |
28 |
Estonia |
EUR |
45 |
110 |
29 |
Etiopia |
USD |
55 |
300 |
30 |
Finlandia |
EUR |
53 |
180 |
31 |
Francja |
EUR |
55 |
200 |
32 |
Grecja |
EUR |
50 |
160 |
33 |
Gruzja |
EUR |
48 |
160 |
34 |
Hiszpania |
EUR |
50 |
200 |
35 |
Holandia |
EUR |
50 |
150 |
36 |
Indie |
EUR |
42 |
210 |
37 |
Indonezja |
EUR |
41 |
110 |
38 |
Irak |
USD |
60 |
120 |
39 |
Iran |
EUR |
41 |
95 |
40 |
Irlandia |
EUR |
52 |
160 |
41 |
Islandia |
EUR |
56 |
160 |
42 |
Izrael |
EUR |
70 |
200 |
43 |
Japonia |
JPY |
7.532 |
22.000 |
44 |
Jemen |
USD |
48 |
160 |
45 |
Jordania |
EUR |
50 |
130 |
46 |
Kambodża |
USD |
45 |
100 |
47 |
Kanada |
CAD |
71 |
190 |
48 |
Katar |
EUR |
41 |
200 |
49 |
Kazachstan |
EUR |
45 |
155 |
50 |
Kenia |
EUR |
41 |
150 |
51 |
Kirgistan |
USD |
41 |
150 |
52 |
Kolumbia |
USD |
49 |
120 |
53 |
Kongo |
USD |
66 |
220 |
54 |
Korea Południowa |
EUR |
46 |
170 |
55 |
Korea Północna |
EUR |
48 |
170 |
56 |
Kostaryka |
USD |
50 |
140 |
57 |
Kuba |
EUR |
50 |
140 |
58 |
Kuwejt |
EUR |
39 |
200 |
59 |
Laos |
USD |
54 |
100 |
60 |
Liban |
USD |
57 |
150 |
61 |
Libia |
EUR |
52 |
100 |
62 |
Liechtenstein |
CHF |
88 |
220 |
63 |
Litwa |
EUR |
45 |
150 |
64 |
Luksemburg |
EUR |
55 |
200 |
65 |
Łotwa |
EUR |
57 |
132 |
66 |
Macedonia Północna |
EUR |
43 |
138 |
67 |
Malezja |
EUR |
41 |
140 |
68 |
Malta |
EUR |
43 |
180 |
69 |
Maroko |
EUR |
41 |
130 |
70 |
Meksyk |
USD |
58 |
154 |
71 |
Mołdawia |
EUR |
45 |
94 |
72 |
Monako |
EUR |
55 |
200 |
73 |
Mongolia |
EUR |
45 |
154 |
74 |
Niemcy |
EUR |
49 |
170 |
75 |
Nigeria |
EUR |
46 |
240 |
76 |
Norwegia |
NOK |
496 |
1.650 |
77 |
Nowa Zelandia |
USD |
58 |
180 |
78 |
Oman |
EUR |
40 |
240 |
79 |
Pakistan |
EUR |
38 |
200 |
80 |
Palestyna |
EUR |
70 |
200 |
81 |
Panama |
USD |
52 |
140 |
82 |
Peru |
USD |
50 |
150 |
83 |
Południowa Afryka |
USD |
52 |
275 |
84 |
Portugalia |
EUR |
49 |
150 |
85 |
Rosja |
EUR |
48 |
200 |
86 |
Rumunia |
EUR |
42 |
110 |
87 |
San Marino |
EUR |
53 |
192 |
88 |
Senegal |
EUR |
44 |
120 |
89 |
Serbia |
EUR |
40 |
110 |
90 |
Singapur |
USD |
56 |
230 |
91 |
Słowacja |
EUR |
47 |
132 |
92 |
Słowenia |
EUR |
45 |
143 |
93 |
Stany Zjednoczone Ameryki (USA),
w tym: |
USD |
59 |
200 |
- Nowy Jork |
|
|
350 |
- Waszyngton |
|
|
300 |
94 |
Syria |
USD |
50 |
150 |
95 |
Szwajcaria |
CHF |
88 |
220 |
96 |
Szwecja |
SEK |
510 |
2.000 |
97 |
Tadżykistan |
EUR |
41 |
140 |
98 |
Tajlandia |
USD |
42 |
110 |
99 |
Tanzania |
USD |
53 |
150 |
100 |
Tunezja |
EUR |
37 |
100 |
101 |
Turcja |
USD |
53 |
185 |
102 |
Turkmenistan |
EUR |
47 |
90 |
103 |
Ukraina |
EUR |
41 |
180 |
104 |
Urugwaj |
USD |
50 |
80 |
105 |
Uzbekistan |
EUR |
41 |
140 |
106 |
Watykan |
EUR |
53 |
192 |
107 |
Wenezuela |
USD |
60 |
220 |
108 |
Węgry |
EUR |
44 |
143 |
109 |
Wielka Brytania |
GBP |
45 |
220 |
110 |
Wietnam |
USD |
53 |
160 |
111 |
Włochy |
EUR |
53 |
192 |
112 |
Wybrzeże Kości Słoniowej |
EUR |
33 |
100 |
113 |
Zimbabwe |
EUR |
39 |
90 |
114 |
Zjednoczone Emiraty Arabskie |
EUR |
43 |
220 |
115 |
Państwa inne niż wymienione w lp. 1-114 |
EUR |
41 |
140 |
Rozporządzenie wskazuje także, iż w przypadku podróży służbowej odbywanej do:
- Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynoszą tyle samo co przy podróżach do Wielkiej Brytanii,
- Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg - 250 USD,
- Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg - 142 EUR.
Autor:
Krzysztof Ulicki