Przedsiębiorcy stosujący ryczałt ewidencjonowany jako formę opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zastanawiają się jaką stawką podatkową powinni opodatkować uzyskane przychody.
Warto więc sięgnąć do poniższego wykazu i sprawdzić jakie dostępne są stawki ryczałtu dla sprzedaży poszczególnych towarów i usług w 2025r.
Ryczałt ewidencjonowany
Ryczałt ewidencjonowany to jedna z trzech dostępnych form opodatkowania przychodów osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, ale i z najmu prywatnego oraz z nieodpłatnych świadczeń. Ryczałt mogą wybrać osoby fizyczne prowadzące działalność jednoosobowo albo jako wspólnik spółki cywilnej albo jawnej (osób fizycznych).
Ryczałt charakteryzuje się tym, iż opodatkowuje uzyskane przychody bez możliwości ujęcia kosztów uzyskania przychodów.
Jedyną możliwością obniżenia przychodu do opodatkowania a więc podstawy opodatkowania są:
-
zapłacone składki ZUS społeczne właściciela i za osobę współpracującą z tytułu prowadzonej działalności,
-
50% zapłaconych składek ZUS zdrowotnych właściciela i za osobę współpracującą z tytułu prowadzonej działalności,
-
ulgi podatkowe, do których podatnik posiada uprawnienia (dopiero w zeznaniu rocznym).
Przychody z działalności (lub z najmu prywatnego) opodatkowane są konkretną stawką podatkową a jej wysokość zależy od rodzaju sprzedawanych towarów lub usług.
Stawki ryczałtu w 2025 roku
W roku 2025 ustawodawca utrzymał następujące stawki ryczałtu: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 12,5%, 14%, 15%, 17%.
Stawki ryczałtu w 2025 roku a Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU 2015)
Przedsiębiorcy, którzy wybiorą ryczałt, jako formę opodatkowania muszą zastosować odpowiednią lub odpowiednie stawki ryczałtu dla uzyskiwanych przychodów. Warto zwrócić uwagę, iż wiele rodzajów towarów lub usług, od których zależy stawka ryczałtu zawarta jest w kodach PKWiU.
Wykaz kodów PKWiU 2015 występuje na stronie GUS - Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU 2015).
Stawki ryczałtu obowiązujące w roku 2025 przedstawiono w podziale na obowiązujące stawki.
Należy podkreślić niezwykle istotną rzecz. Często w interpretacjach indywidualnych nie jest analizowana poprawność zastosowania stawki ryczałtu przez przedsiębiorcę. To oznacza, że interpretacja jest wydana z zamysłem, iż podatnik dokonał trafnego wyboru a to często jest błędne założenie. Co może zrobić przedsiębiorca?
Może wejść na stronę: https://lodz.stat.gov.pl/osrodki/osrodek-klasyfikacji-i-nomenklatur-urzedu-statystycznego-w-lodzi/formularz i wypełnić elektroniczny formularz opisując wykonywane czynności z zaznaczeniem, iż potrzebuje nr PKWiU dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu.
Przedsiębiorca pyta, więc GUS poprzez ww. wniosek o właściwą stawkę ryczałtu.
Stawka ryczałtu - 2%
Najniższą możliwą stawką opodatkowania ryczałtem ewidencjonowanym jest stawka 2%. Można nią jednak tylko opodatkować zbycie produktów roślinnych i zwierzęcych z własnej hodowli a ponadto te produkty nie mogą dotyczyć przetwórstwa przemysłowego.
Stawka ryczałtu 2% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
2%
|
Przychody ze sprzedaży przetworzonych w sposób inny niż przemysłowy produktów roślinnych i zwierzęcych, z wyjątkiem przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych uzyskanych w ramach prowadzonych działów specjalnych produkcji rolnej oraz produktów opodatkowanych podatkiem akcyzowym na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli:
-
przetwarzanie produktów roślinnych i zwierzęcych i ich sprzedaż nie odbywa się przy zatrudnieniu osób na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze, z wyłączeniem uboju zwierząt rzeźnych i obróbki poubojowej tych zwierząt, w tym również rozbioru, podziału i klasyfikacji mięsa, przemiału zbóż, wytłoczenia oleju lub soku oraz sprzedaży podczas wystaw, festynów, targów i kiermaszy,
-
jest prowadzona odrębnie za każdy rok podatkowy ewidencję sprzedaży produktów roślinnych i zwierzęcych,
-
ilość produktów roślinnych lub zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy, hodowli lub chowu, użytych do produkcji danego produktu stanowi, co najmniej 50% tego produktu, z wyłączeniem wody.
|
Stawka ryczałtu - 3%
Jedną z kolejnych, niższych stawek ryczałtu jest stawka 3%. Najczęściej znajduje ona swojej zastosowanie w przypadku działalności handlowej tzn. przy sprzedaży towarów handlowych.
Poza tym stawką 3% należy opodatkować przychód ze sprzedaży środków trwałych (wprowadzonych do ewidencji jak i nie), także tych niskocennych jak i wycofanych z działalności w ciągu 6 lat a także leasingowanych i innych.
Stawką 3% należy opodatkować także przychód ze sprzedaży wyposażenia.
Co istotne stawka 3% ryczałtu dotyczy także przychodów z otrzymanych dotacji, otrzymanych odsetek od rachunków ROR czy lokat, z wartości przedawnionych lub umorzonych zobowiązań, wierzytelności.
Przychody dot. różnic kursowych od waloryzowanych, udzielanych pożyczek (w momencie ich zwrotu).
Stawka 3% dotyczy także przychodów z otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Stawka ryczałtu 3% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
3%
|
Działalność gastronomiczna z wyjątkiem przychodów ze sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%
|
Działalność usługowa w zakresie handlu
|
Świadczenie usług związanych z produkcją zwierzęcą (PKWiU 01.62.10.0)
|
Działalność rybaków morskich i zalewowych w zakresie sprzedaży ryb i innych surowców pochodzących z własnych połowów, z wyjątkiem sprzedaży konserw oraz prezerw z ryb i innych surowców z połowów
|
Odpłatne zbycie ruchomych składników majątku wykorzystywanych w pozarolniczej działalności gospodarczej, nawet, jeżeli przed zbyciem zostały wycofane z tej działalności gospodarczej, a pomiędzy pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym składnik majątku został wycofany z działalności, i dniem jego zbycia nie upłynęło sześć lat, będących::
-
środkami trwałymi podlegające w ewidencji środków trwałych,
-
składnikami majątku o wartości początkowej nieprzekraczającej 10 000 zł (z wyłączeniem składników majątku o wartości początkowej nieprzekraczającej 1 500 zł, w włączeniem składników majątku używanych krócej niż rok i nieuwidocznionych w ewidencji środków trwałych),
-
składnikami majątku, które ze względu na przewidywany okres używania równy rokowi lub krótszy niż rok nie zostały zaliczone do środków trwałych
|
Sprzedaż ruchomych składników majątku użytkowanych na podstawie umowy leasingu operacyjnego
|
Sprzedaż ruchomych składników majątku przedsiębiorstwa w spadku
|
Przychody z dotacji, subwencji itp., z odsetek od środków pieniężnych na rachunkach, lokatach itp., z umorzonych, przedawnionych, zwróconych wierzytelności, z nieodpłatnych świadczeń, z wynagrodzeń płatników za obliczenie i wpłacenie podatku dochodowego, ze zwrotu (umorzenia) pożyczki, z rezerw, odpisów aktualizacyjnych (zaliczonych uprzednio do kosztów), z wartości pracy osoby zatrudnionej nielegalnie
|
Stawka ryczałtu – 5,5%
Kolejna wciąż niska 5,5% stawka ryczałtu jest często stosowana przez firmy budowlane i budowlano-montażowe i transportowe, bowiem dotyczy m.in. przychodów z działalności wytwórczej, robót budowlanych lub w zakresie przewozów ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton.
W art. 4 ustawy z dnia 20.11.1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 776 zwanej dalej ustawą o ryczałcie) przez działalność wytwórczą rozumie się działalność, w wyniku, której powstają nowe wyroby, w tym również sprzedaż wyrobów własnej produkcji, prowadzoną przez podatnika.
Tak, więc z tej stawki korzystają firmy świadczące przeważnie usługi budowlane, budowlano-montażowe czy niektóre transportowe.
Stawka ryczałtu 5,5% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
5,5%
|
Przychody z działalności wytwórczej, robót budowlanych lub w zakresie przewozów ładunków taborem (wszystkie złączone pojazdy) samochodowym o ładowności powyżej 2 ton (poniżej 2 ton – stawka 8,5%)
|
Prowizje uzyskane z działalności handlowej w zakresie sprzedaży jednorazowych biletów komunikacji miejskiej, znaczków do biletów miesięcznych, znaczków pocztowych, żetonów i kart magnetycznych do automatów
|
Przychody ze sprzedaży świadectw energetycznych
|
Stawka ryczałtu – 8,5%
Kolejna korzystna stawka ryczałtu to 8,5%. Stawka ta często wykorzystywana jest przez firmy usługowe np. gastronomię, usługi serwisowe, usługi edukacyjne do opodatkowania tego typu uzyskiwanych przychodów, ale też oferujących usługi zakwaterowania (noclegi).
Co istotne stawka ryczałtu 8,5% dotyczy też przychodów wynajmu i obsługi nieruchomości własnych lub dzierżawionych, ale też wynajmu i dzierżawy samochodów osobowych i furgonetek, motocykli, kontenerów, przyczep, kamperów, pojazdów wodnych, lotniczych. Przychody z wynajmu, dzierżawy własności intelektualnej także jest opodatkowana stawką 8,5%.
Otrzymane odszkodowania za szkody na składnikach majątku firmowego również są opodatkowane stawką 8,5%.
Niezwykle istotną kwestią jest to, iż stawką 8,5% ryczałtu mogą być opodatkowane:
-
przychody z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy oraz z innych umów o podobnym charakterze, składników majątku związanych z działalnością gospodarczą,
-
przychody z najmu prywatnego.
Stawka ryczałtu 8,5% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
8,5%
|
Przychody z najmu prywatnego
|
Świadczenie usług związanych z zakwaterowaniem (PKWiU dział 55)
|
Świadczenie usług wynajmu i obsługi nieruchomości własnych lub dzierżawionych (PKWiU 68.20.1)
|
Wykonywanie usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (PKWiU dział 72)
|
Świadczenie usług pomocy społecznej z zakwaterowaniem (PKWiU dział 87)
|
Przychody z wynajmu, dzierżawy samochodów osobowych i furgonetek, bez kierowcy (PKWiU 77.11.10.0) (pozostałych pojazdów samochodowych bez kierowcy) (PKWiU 77.12.1), środków transportu wodnego, lotniczego bez załogi (PKWiU 77.34-35.10.0), pojazdów szynowych (PKWiU 77.39.11.0), kontenerów (PKWiU 77.39.12.0), motocykli, przyczep kempingowych i samochodów z częścią mieszkalną bez kierowcy (PKWiU 77.39.13.0), własności intelektualnej i podobnych produktów z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim (PKWiU 77.40)
|
8,5%
|
Przychody z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%
|
Przychody ze świadczenia usług związanych ze zwalczaniem pożarów i zapobieganiem pożarom (PKWiU 84.25.11.0)
|
Przychody ze świadczenia usług w zakresie edukacji (PKWiU dział 85)
|
Przychody ze świadczenia usług związanych z działalnością bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostałych usług w zakresie kultury (PKWiU dział 91)
|
Przychody z działalności polegającej na wytwarzaniu przedmiotów (wyrobów) z materiału powierzonego przez zamawiającego
|
Prowizje uzyskane przez komisanta ze sprzedaży na podstawie umowy komisu
|
Prowizje uzyskane przez kolportera prasy na podstawie umowy o kolportaż prasy
|
Otrzymane odszkodowania za szkody na składnikach majątku firmowego
|
Stawka ryczałtu – 10%
Stawką ryczałtu 10% mogą być opodatkowane wyłącznie przychody z tytułu świadczenia usług w zakresie kupna i sprzedaży nieruchomości na własny rachunek tj:
-
kupno i sprzedaż nieruchomości mieszkalnych i gruntów przyległych,
-
kupno lub sprzedaż nieruchomości będących we współwłasności,
-
kupno i sprzedaż wolnych terenów pod zabudowę mieszkalną,
-
kupno i sprzedaż nieruchomości niemieszkalnych i gruntów przyległych,
-
kupno i sprzedaż wolnych terenów pod zabudowę niemieszkalną.
Stawka ryczałtu – 12%
Kolejna stawka ryczałtu to 12%. Stawka ta często wykorzystywana jest firmy świadczące różnego rodzaju usługi informatyczne i nie tylko tzn. usługi związane z:
-
doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego oraz w zakresie oprogramowania,
-
oprogramowaniem,
-
instalacją oprogramowania,
-
zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi.
Programiści tworząc, analizując, modyfikując kody aplikacji korzystają z opodatkowania uzyskiwanych przychodów ramach prowadzonej działalności według stawki 12%.
Co ciekawe niektórzy testerzy oprogramowania, którzy świadczą usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego lub usługi niezwiązane z programowaniem polegająca na sprawdzaniu działania różnych funkcji aplikacji mogą wyjątkowo opodatkować uzyskane przychody stawkę 8,5%.
Stawka ryczałtu – 12,5%
Kolejna korzystna stawka ryczałtu to 12,5%. opodatkowane są nimi niżej wymienione usługi od nadwyżki ponad kwotę 100 000 zł a więc część usług wymienionych przy stawce 8,5% (w większości dzierżawa w działalności, najem prywatny, zakwaterowania, badania naukowe).
Stawka ryczałtu 12,5% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
12,5%
|
Przychody od nadwyżki ponad kwotę 100 000 zł z tytułu:
|
- najmu prywatnego
|
- świadczenia usług związanych z zakwaterowaniem (PKWiU dział 55)
|
- świadczenia usług wynajmu i obsługi nieruchomości własnych lub dzierżawionych (PKWiU 68.20.1)
|
- świadczenia usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (PKWiU dział 72)
|
- świadczenia usług pomocy społecznej z zakwaterowaniem (PKWiU dział 87)
|
- świadczenia usług wynajmu, dzierżawy samochodów osobowych i furgonetek, bez kierowcy (PKWiU 77.11.10.0) (pozostałych pojazdów samochodowych bez kierowcy) (PKWiU 77.12.1), środków transportu wodnego, lotniczego bez załogi (PKWiU 77.34-35.10.0), pojazdów szynowych (PKWiU 77.39.11.0), kontenerów (PKWiU 77.39.12.0), motocykli, przyczep kempingowych i samochodów z częścią mieszkalną bez kierowcy (PKWiU 77.39.13.0), własności intelektualnej i podobnych produktów z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim (PKWiU 77.40)
|
Stawka ryczałtu – 14%
Stawką ryczałtu to 14% opodatkowane są przychody ze świadczenia usług w zakresie opieki zdrowotnej, architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych, w zakresie specjalistycznego projektowania.
Stawka ryczałtu 14% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
14%
|
Świadczenie usług:
|
Stawka ryczałtu – 15%
Stawką ryczałtu to 15% opodatkowany jest dość znaczny katalog usług. W 2025r. są to usługi wyszczególnione w poniższej tabeli.
Stawka ryczałtu 15% w 2025 roku
|
Stawka podatku
|
Przychody ze sprzedaży określonych towarów lub usług a stawki ryczałtu
|
15%
|
Świadczenie usług reprodukcji komputerowych nośników informacji (PKWiU 18.20.30.0)
|
Świadczenie usług pośrednictwa w sprzedaży motocykli oraz części i akcesoriów do nich (PKWiU 45.40.40.0)
|
Świadczenie usług pośrednictwa w sprzedaży hurtowej (PKWiU grupa 46.1)
|
Świadczenie usług magazynowania i przechowywania cieczy i gazów (PKWiU 52.10.12.0), magazynowania i przechowywania towarów w strefach wolnocłowych (PKWiU ex 52.10.19.0), parkingowych (PKWiU 52.21.24.0), obsługi centrali wzywania radio-taxi (PKWiU ex 52.21.29.0), pilotowania na wodach morskich i przybrzeżnych (PKWiU ex 52.22.13.0), pilotowania na wodach śródlądowych (PKWiU ex 52.22.14.0)
|
Świadczenie usług licencyjnych związanych z nabywaniem praw do:
|
Świadczenie usług związanych ze sprzedażą miejsca reklamowego w wykazach i listach (np. adresowych, telefonicznych) (PKWiU 58.12.40.0)
|
Świadczenie usług związanych z nadawaniem programów ogólnodostępnych i abonamentowych (PKWiU dział 60)
|
Świadczenie usług przetwarzania danych (PKWiU ex 63.11.1), przesyłania strumieni wideo przez Internet (PKWiU 59.11.25.0), przesyłania strumieni audio przez Internet (PKWiU 59.20.36.0), agencji informacyjnych (PKWiU 63.91.1) oraz pozostałych w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 63.99)
|
Świadczenie usług finansowych i ubezpieczeniowych (PKWiU sekcja K), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów
|
Świadczenie usług związanych z obsługą nieruchomości, świadczonych na zlecenie (PKWiU 68.3)
|
Świadczenie usług prawnych, rachunkowo-księgowych i doradztwa podatkowego (PKWiU dział 69), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów
|
Świadczenie usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów
|
Świadczenie usług reklamowych; usług badania rynku i opinii publicznej (PKWiU dział 73)
|
Świadczenie usług fotograficznych (PKWiU 74.2)
|
Świadczenie usług tłumaczeń pisemnych i ustnych (PKWiU 74.3), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów
|
Świadczenie usług związanych z zatrudnieniem (PKWiU dział 78)
|
Świadczenie usług przez organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostałych usług rezerwacji i usług z nią związanych (PKWiU dział 79)
|
Świadczenie usług detektywistycznych i ochroniarskich (PKWiU dział 80), z wyjątkiem robót związanych z instalowaniem systemów przeciwpożarowych i przeciwwłamaniowych z późniejszym monitoringiem
|
Świadczenie usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30)
|
Świadczenie usług w zakresie pomocy społecznej bez zakwaterowania (PKWiU ex dział 88), z wyłączeniem usług pomocy społecznej bez zakwaterowania w zakresie odwiedzania i pomocy domowej świadczonych osobom niepełnosprawnym (PKWiU 88.10.14), usług pomocy społecznej bez zakwaterowania w zakresie opieki dziennej świadczonych osobom dorosłym niepełnosprawnym (PKWiU 88.10.15), usług pomocy społecznej bez zakwaterowania w zakresie opieki dziennej nad dziećmi, z wyłączeniem opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi (PKWiU 88.91.11), usług pomocy społecznej bez zakwaterowania w zakresie opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną (PKWiU 88.91.12), usług pomocy społecznej bez zakwaterowania świadczonych przez opiekunki do dzieci (PKWiU 88.91.13), pozostałych usług pomocy społecznej bez zakwaterowania, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 88.99.19)
|
Świadczenie usług kulturalnych i rozrywkowych (PKWiU dział 90) oraz związanych ze sportem, rozrywką i rekreacją (PKWiU dział 93)
|
Stawka ryczałtu – 17% czyli przychody z tytułu wykonywania wolnych zawodów
Stawka 17% ryczałtu przeznaczona jest dla osób, które w ramach prowadzonej działalności wykonują osobiście jeden z zawodów wymienionych w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie - chodzi o:
- tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych.
Należy zwrócić uwagę, iż za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Autor:
Krzysztof Ulicki
Źródła:
Ustawa z dnia 20.11.1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 776). [z dnia 27.02.2025]
Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163). [z dnia 27.02.2025]
Wykaz kodów PKWiU 2015 występuje na stronie GUS - Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU 2015). [z dnia 27.02.2025]
Wniosek do GUS o nadanie numeru PKWiU (o wydanie interpretacji klasyfikacyjnej). [z dnia 27.02.2025]