Program Systim pozwala firmom usprawnić procesy kadrowo-płacowe związane przede wszystkim z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, wyliczaniem listy płac, ewidencją umów i czasu pracy, tworzeniem rachunków do umów cywilnoprawnych, generowaniem deklaracji oraz ich wysyłaniem bezpośrednio z programu Systim do Urzędu Skarbowego. Moduł kadr i płac wspomaga kompleksowo zarządzanie płacami i danymi kadrowymi pracowników.
W programie Systim dział kadr i płac (w pakiecie "KPiR i Płace") został podzielony na 4 zakładki zależne od siebie - kadry, umowy, rachunki i płace oraz dodatkową zakładkę - delegacje.
Wyżej wymienione funkcjonalności odpowiadające poszczególnym zakładkom umożliwiają:
→ KADRY
- Dodawanie pracowników firmy - dział kadr,
- Dowolna modyfikacja wprowadzonych danych pracownika,
- Tworzenie kartotek z danymi osobowymi pracowników,
- Indywidualny kalendarz dla pracowników "nieobecności" - oznaczanie, np. urlopu chorobowegp 70%, 80% itd.,
- Indywidualny kalendarz danego pracownika "czas pracy" - ustalenie faktycznego (przepracowanego) czasu pracy,
- Możliwość pobrania kwestionariusza osobowego, karty wynagrodzeń, PIT-2, ewidencji czasu pracy danego pracownika,
- Możliwość utworzenia deklaracji ZUS dla danego pracownika lub pracowników,
- Możliwość pobrania zestawienia urlopów dla danego pracownika lub pracowników,
- Możliwość wprowadzenia składek ZUS właścicieli,
- Generowanie deklaracji ZUS,
- Eksport do płatnika,
- Możliwość pobierania raportów, np. Raport z przepracowanych godzin pracowników lub Raport z przepracowanych godzin pracowników na projektach.
→ UMOWY
- Tworzenie umów z pracownikami - umowa o pracę, umowa o pracę na czas nieokreślony,
- Tworzenie umów cywilno-prawnych z pracownikami - umowa o dzieło, umowa zlecenie,
- Tworzenie umów na okres próbny lub zastępstwo oraz dla członka zarządu,
- Wydruk wszystkich dokumentów bezpośrednio na drukarce lub pobranie dokumentów do wersji PDF,
- Możliwość prostej modyfikacji szablonów umów i dostosowania ich do swoich potrzeb oraz możliwość dodania własnego szablonu,
- Generowanie deklaracji ZUS,
- Eksport do płatnika,
- Możliwość dodania premii i potraceń dla pracownika,
- Wystawienie rachunku do umowy - automatycznie uzupełniony dokument przez system na podstawie danych ujętych w umowie.
→ RACHUNKI
- Dodawanie rachunków do umów o dzieło i zlecenie,
- Możliwość prostej modyfikacji szablonów rachunków i dostosowania ich do swoich potrzeb oraz możliwość dodania własnego szablonu.
- Generowanie deklaracji ZUS,
- Eksport do płatnika,
- Możliwość podejrzenia (pobrania lub wydrukowania) zestawienia wybranych rachunków,
- Eksport przelewów do banku,
- Możliwe do wglądu zestawienie PIT (zaliczka).
→ PŁACE
- Tworzenie listy płac na podstawie wcześniej wprowadzonych danych w zakładkach - kadry, umowy, rachunki,
- Automatycznego księgowanie list płac do księgi przychodów i rozchodów,
- Ustalanie harmonogramów pracy i grafików czasu pracy dla pracowników,
- Dodawanie okresów rozliczeniowych,
- Dodawanie premii i potrąceń pracowniczych,
- Generowanie deklaracji,
- Dodawanie składników brutto,
- Możliwość ustawienia wypłacanych zasiłków,
- Eksport do płatnika,
- Możliwe do wglądu zestawienie PIT (zaliczka).
→ Dodatkowa zakładka DELEGACJE:
- Automatyczne przeliczanie wartości delegacji (ryczałt za dojazdy, nocleg itp. oraz koszty ogólne),
- Możliwość modyfikacji (edycji, usunięcia) delegacji w każdym momencie
- Możliwość powiązania pojazdu (wprowadzony w zakładce księgowości "pojazdy") z danym pracownikiem w firmie
- Pobieranie dokumentów delegacji do wersji PDF,
- Możliwość zaksięgowania delegacji,
- Pobieranie zestawienia delegacji do PDF.
Sprawdź wszystkie funkcjonalności programu Systim: >> KLIKNIJ <<
Przejdź dalej do "Kadry i Płace cz. 1" →
