Od stycznia 2022r. znacznie poszerzyło się grono osób, które są zobligowane do comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Istnieją wprawdzie jeszcze grupy płatników składek, które są zwolnione z obowiązku składania deklaracji ZUS DRA, ale jest ich coraz mniej. Warto więc sprawdzić kto dokładnie jest zobowiązany do składania do ZUS miesięcznych deklaracji ZUS DRA. Z czego składa się deklaracja ZUS DRA i z jakimi innymi deklaracjami powinna być składana. Jest to o tyle istotne, iż ten obowiązek ma miejsce co miesiąc.
|
Spis treści:
- Co to jest deklaracja DRA
- Kto ma obowiązek składania deklaracji DRA
- Kiedy należy składać deklarację ZUS DRA
- Jakie są elementy deklaracji DRA
|
Co to jest deklaracja DRA
Deklaracja ZUS DRA to deklaracja rozliczeniowa podsumowująca obliczenia składek ZUS i należnych świadczeń z ZUS wynikających z formularzy:
- ZUS RCA - rozliczenie składek ZUS w przypadku, gdy zatrudniona jest choć jeden pracownik, zleceniobiorca, osoba współpracują,
- ZUS RSA - przerwy w opłacaniu składek z tytułu pobierania świadczeń, innych przyczyn wraz z kwotami tych świadczeń,
- ZUS RPA - wypłaty wynagrodzeń i innych składników wynagrodzeń należnych za zeszły rok a wypłaconych w kolejnym roku kalendarzowym.
Nie oznacza to jednak, że ZUS DRA to tylko podsumowanie obliczeń. Jeżeli osoba fizyczna – przedsiębiorca opłaca składki ZUS tylko za siebie wówczas deklaracja ZUS DRA zawiera rozliczenie wszystkich należnych składek ZUS jakie ma do zapłaty przedsiębiorca.
Kto ma obowiązek składania deklaracji DRA
Obowiązek składania deklaracji ZUS DRA mają wszyscy płatnicy składek będący osobami fizycznymi którzy opłacają składki ZUS:
- za siebie,
- za inne osoby.
Jeżeli przedsiębiorca opłaca składki ZUS wyłącznie za siebie wówczas składa tylko deklarację ZUS DRA.
W przypadku, gdy osoba fizyczna prowadząca działalność:
- zatrudni choćby jednego pracownika, zleceniobiorcę,
- doda osobę współpracującą
- wówczas jest zobligowana do złożenia razem z deklaracją ZUS DRA także deklarację ZUS RCA, w której wykazuje składki ZUS należne za wszystkie te osoby a w deklaracji ZUS DRA wykazuje podsumowania naliczonych w ZUS RCA wszystkich składek ZUS.
Spółki osobowe i kapitałowe, które nie zatrudniają pracowników nie składają deklaracji ZUS DRA (oraz ZUS RCA). Jeżeli jednak zatrudnią choć jedną osobę to mają obowiązek składać deklarację ZUS DRA razem z deklaracją ZUS RCA. Wspólnicy spółek osobowych, czyli nieposiadających osobowości prawnej są zobowiązani niezależnie od spółki (czy ma obowiązek do składania deklaracji czy nie – bez pracowników, zleceniobiorców) do składania w swoim imieniu deklaracji ZUS DRA.
Dotyczy to wspólników spółek:
- cywilnych,
- jawnych,
- partnerskich,
- komandytowych,
- jednoosobowych sp. z o.o.,
- komandytowo-akcyjnych tylko komplementariusza,
- prostych spółek akcyjnych tylko akcjonariusza wnoszącego do spółki wkład, którego przedmiotem jest świadczenie pracy lub usług.
|
UWAGA!
Niektóre grupy płatników składek zostały ustawowo wyłączone z obowiązku składana deklaracji DRA.
Te grupy płatników:
- duchowni opłacający składki za siebie i w ostatniej deklaracji rozliczeniowej zadeklarowali minimalną podstawę wymiaru składek,
- rodzice zatrudniający nianię na podstawie umowy uaktywniającej (kod tytułu ubezpieczenia 04 30 xx),
- osoby podlegające dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalno-rentowych (kod tytułu ubezpieczenia 1900 xx) opłacający składki tylko za siebie i w ostatniej deklaracji rozliczeniowej zadeklarowali podstawę wymiaru składek w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.
|
Kiedy należy składać deklarację ZUS DRA
Deklarację ZUS DRA należy składać w ściśle określonych terminach, które zależą od konkretnej grupy płatników składek.
Terminy składania deklaracji ZUS DRA są następujące.
| Terminy składania deklaracji ZUS DRA |
|
do 5-tego dnia
miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym |
do 15-tego dnia
miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym |
do 20-tego dnia
miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym |
| Jednostki i zakłady budżetowe |
Osoby prawne zatrudniające pracowników, zleceniobiorców - spółki z o.o., spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie, podmioty skarbu państwa i przynależne mu jednostki organizacyjne, pozostałe podmioty posiadające osobowość prawną |
Pozostali płatnicy składek - osoby fizyczne prowadzące działalność, spółki osobowe zatrudniające pracowników, zleceniobiorców (cywilne, jawne, partnerskie, jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, wspólnicy spółek cywilnych, partnerskich, jawnych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, pozostałe podmioty |
Jakie są elementy deklaracji DRA
Deklaracja ZUS DRA zawiera liczne pola do wypełnienia, z których każde coś oznacza.
| Najważniejsze elementy deklaracji ZUA DRA |
| Strona |
Ważniejsze pola |
| I-III |
Termin przesyłania deklaracji |
| Identyfikator deklaracji |
| Dane identyfikacyjne płatnika składek |
| Liczba ubezpieczonych |
| Wniosek do PFRON (kod) |
| Stopa ubezpieczenia wypadkowego |
| IV |
Składki na ubezpieczenie emerytalne |
| Składki na ubezpieczenie rentowe |
| Składki na ubezpieczenie chorobowe |
| Składki na ubezpieczenie wypadkowe |
| Suma składek także z podziałem na emerytalne i rentowe oraz chorobowe i wypadkowe |
| V-VI |
Zestawienia kwot wypłaconych świadczeń rozliczanych w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne wraz z sumą wszystkich tych kwot.
Kwoty dotyczą świadczeń wypłacanych z ubezpieczenia chorobowego, wypadkowego, innych świadczeń finansowych z FUS |
| Zestawienia kwot należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne z podziałem na to kto je finansuje m.in.: płatnik składek, ubezpieczony, budżet państwa, fundusz kościelny wraz z sumą wszystkich składek zdrowotnych |
| VII-IX |
Zestawienia kwot należnych składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wraz z ich łączną sumą |
| Zestawienia kwot należnych składek na Fundusz Emerytur Pomostowych wraz z ich łączną sumą |
| Zestawienia kwot wszystkich powyższych składek należnych do zapłaty albo do zwrotu |
| X |
Kod tytułu ubezpieczenia
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne
Informacja o przekroczeniu rocznego limitu podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe |
| XI |
Forma opodatkowania (osoby fizyczne prowadzące działalność) obowiązująca w danym miesiącu oraz przychód albo dochód z działalności dla celów obliczenia miesięcznej składki zdrowotnej.
Rubryki są podzielone na formy opodatkowania w których wskazuje się dochód albo przychód, podstawę oraz wysokość składki zdrowotnej:
- karta podatkowa,
- ryczałt ewidencjonowany,
- skala podatkowa,
- podatek liniowy,
- bez formy opodatkowania (wspólnicy spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych, jednoosobowych sp. z o.o., akcjonariusze prostych spółek akcyjnych, pozostali, których podstawą do ubezpieczenia zdrowotnego jest przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw)
|
| XII |
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej w którym określa się:
- rok składkowy,
- formę opodatkowania,
- roczny dochód albo przychód z poprzedniego roku rozliczeniowego,
- roczną podstawę wymiaru składki zdrowotnej oraz roczną składkę zdrowotną,
- należne, miesięczne kwoty składki zdrowotnej wykazane w deklaracjach ZUS DRA, RCA składkowego roku rozliczeniowego,
- kwotę do zapłaty albo nadpłatę składki zdrowotnej,
- łączną kwotę do zapłaty, nadpłaty.
|
| XIII |
Data wypełnienia |
| Wynik |
Weryfikacji i przetworzenia deklaracji przez ZUS |
Autor:
Krzysztof Ulicki
