Dla ubezpieczonego brak zgłoszenia z podanym kodem tytułu - co oznacza taki komunikat podczas wysyłki deklaracji do ZUS

Podczas próby wysyłki deklaracji ZUS DRA może pojawić się komunikat:
„Dla ubezpieczonego brak zgłoszenia z podanym kodem tytułu” (nr bloku: 10, nr pola: 1) oznacza, że ZUS nie odnotował zgłoszenia ubezpieczonego z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia.

 

Przyczyny tego błędu mogą być następujące:

  • Brak przetworzenia przez ZUS dokumentów zgłoszeniowych (np. ZUS ZUA lub ZUS ZZA).
  • Niewłaściwa kolejność przesłanych dokumentów – deklaracja rozliczeniowa została przesłana przed przetworzeniem zgłoszenia.

 

Kroki naprawy błędu

Krok 1: Zweryfikuj zgłoszenia ubezpieczonego w ZUS

  1. Zaloguj się na swoje konto w systemie PUE ZUS.
  2. Przejdź do zakładki Komplety rozliczeniowe i sprawdź:
    • Czy dokument ZUS ZUA/ZZA został poprawnie przetworzony?
    • Czy w systemie widnieje odpowiedni kod tytułu ubezpieczenia?

Krok 2: Zweryfikuj poprawność danych w Systim

  1. W programie Systim przejdź do zakładki Kadry → Pracownicy.
  2. Odszukaj dane ubezpieczonego, którego dotyczy błąd.
  3. Sprawdź, czy kod tytułu ubezpieczenia jest zgodny z wymaganiami ZUS.

Krok 3: Ponowne zgłoszenie dokumentów do ZUS

  • Jeśli dokument zgłoszeniowy (ZUA/ZZA) nie został przetworzony:
    1. Poczekaj 1 dzień roboczy, aby ZUS mógł zaktualizować dane.
    2. Po tym czasie ponownie wyślij deklarację zgłoszeniową w Systim:
      • Przejdź do zakładki Deklaracje → Przy danej deklaracji Opcje → Podpisz i Wyślij lub pobierz w foramcie XML aby wysłać za poocą PUE ZUS.
  • Jeśli dokumenty zostały odrzucone:
    1. Popraw dane w systemie Systim.
    2. Ponownie wygeneruj i wyślij zgłoszenie ZUA/ZZA.

 

Uwaga!

  1. Po potwierdzeniu zgłoszenia ubezpieczonego w ZUS, wyślij deklarację rozliczeniową (np. ZUS DRA) za pomocą Systim.
  2. Zweryfikuj, czy nowe zgłoszenie zostało poprawnie przyjęte na PUE ZUS, w zakładce Komplety rozliczeniowe.

powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!