Podczas próby wysyłki deklaracji do ZUS może pojawić się komunikat:
„Błędnie wypełnione podstawy lub kod tytułu ubezpieczenia (nr bloku: 10, nr pola: 1)”
Przyczyny błędu
Deklaracja ZUS DRA została odrzucona z następujących powodów:
- Kod tytułu ubezpieczenia w dokumencie jest niezgodny z kodem zgłoszonym w ZUS.
- Błędy w składkach, np.:
- Zgłoszono się do składki chorobowej, ale składka nie jest naliczana.
- Brak zgłoszenia do składki chorobowej, mimo że deklaracja ją zawiera.
- Nieprawidłowy kod planu składek – np. wysyłka deklaracji z kodem dużego ZUS, podczas gdy w ZUS zgłoszono plan mały ZUS plus.
Kroki naprawy błędu
1. Weryfikacja danych na koncie PUE ZUS
- Zaloguj się na Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
- Przejdź do sekcji Ubezpieczeni → Dane zgłoszeniowe płatnika.
- Sprawdź, jaki kod tytułu ubezpieczenia jest aktualnie zgłoszony.
- Przykładowe kody przedsiębiorców/płatników składek:
- 05 10 00 – Duży ZUS (pełny wymiar składek).
- 05 70 00 – Mały ZUS Plus.
- 05 40 00 – Preferencyjne składki (2 lata).
- 05 90 00 – Składka wyłącznie zdrowotna.
2. Sprawdzenie deklaracji ZUS DRA w programie (np. Systim)
- Otwórz deklarację ZUS DRA w programie.
- Zweryfikuj następujące elementy:
- Kod tytułu ubezpieczenia (blok 10).
- Czy naliczone składki są zgodne z danymi zgłoszonymi do ZUS (np. składka chorobowa).
3. Poprawienie błędów w deklaracji
- Jeśli kod tytułu ubezpieczenia jest nieprawidłowy:
- Zmień kod na zgodny z informacjami z PUE ZUS.
- Jeśli składki są błędnie zaznaczone:
- Usuń składkę chorobową, jeśli nie była zgłoszona.
- Dodaj składkę, jeśli zgłoszono do niej przystąpienie.
4. Ponowne wygenerowanie i wysyłka deklaracji
- Zapisz poprawioną deklarację.
- Wygeneruj plik do wysyłki zgodny z wymaganiami ZUS.
- Prześlij deklarację ponownie za pomocą oprogramowania (np. Systim).
5. Weryfikacja poprawności przesyłki
- Zaloguj się ponownie na PUE ZUS.
- Sprawdź, czy deklaracja została przyjęta i czy nie zawiera już błędów.
Dodatkowe wskazówki
- W przypadku wątpliwości dotyczących naliczanych składek skontaktuj się z infolinią ZUS lub odwiedź najbliższą placówkę ZUS.
- Regularnie weryfikuj kody i dane zgłoszeniowe w PUE ZUS, aby unikać podobnych problemów w przyszłości.
UWAGA!
Zachowanie spójności między deklaracjami a zgłoszeniami w ZUS jest kluczowe, aby uniknąć odrzucenia dokumentów.