Błędnie wypełnione podstawy lub kod tytułu ubezpieczenia - co oznacza taki komunikat podczas wysyłki deklaracji do ZUS

Podczas próby wysyłki deklaracji do ZUS może pojawić się komunikat:
„Błędnie wypełnione podstawy lub kod tytułu ubezpieczenia (nr bloku: 10, nr pola: 1)”

 

Przyczyny błędu

Deklaracja ZUS DRA została odrzucona z następujących powodów:

  1. Kod tytułu ubezpieczenia w dokumencie jest niezgodny z kodem zgłoszonym w ZUS.
  2. Błędy w składkach, np.:
    • Zgłoszono się do składki chorobowej, ale składka nie jest naliczana.
    • Brak zgłoszenia do składki chorobowej, mimo że deklaracja ją zawiera.
  3. Nieprawidłowy kod planu składek – np. wysyłka deklaracji z kodem dużego ZUS, podczas gdy w ZUS zgłoszono plan mały ZUS plus.

 

Kroki naprawy błędu

1. Weryfikacja danych na koncie PUE ZUS

  • Zaloguj się na Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
  • Przejdź do sekcji Ubezpieczeni → Dane zgłoszeniowe płatnika.
  • Sprawdź, jaki kod tytułu ubezpieczenia jest aktualnie zgłoszony.
    • Przykładowe kody przedsiębiorców/płatników składek:
      • 05 10 00 – Duży ZUS (pełny wymiar składek).
      • 05 70 00 – Mały ZUS Plus.
      • 05 40 00 – Preferencyjne składki (2 lata).
      • 05 90 00 – Składka wyłącznie zdrowotna.

 

2. Sprawdzenie deklaracji ZUS DRA w programie (np. Systim)

  • Otwórz deklarację ZUS DRA w programie.
  • Zweryfikuj następujące elementy:
    • Kod tytułu ubezpieczenia (blok 10).
    • Czy naliczone składki są zgodne z danymi zgłoszonymi do ZUS (np. składka chorobowa).

 

3. Poprawienie błędów w deklaracji

  • Jeśli kod tytułu ubezpieczenia jest nieprawidłowy:
    • Zmień kod na zgodny z informacjami z PUE ZUS.
  • Jeśli składki są błędnie zaznaczone:
    • Usuń składkę chorobową, jeśli nie była zgłoszona.
    • Dodaj składkę, jeśli zgłoszono do niej przystąpienie.

 

4. Ponowne wygenerowanie i wysyłka deklaracji

  • Zapisz poprawioną deklarację.
  • Wygeneruj plik do wysyłki zgodny z wymaganiami ZUS.
  • Prześlij deklarację ponownie za pomocą oprogramowania (np. Systim).

 

5. Weryfikacja poprawności przesyłki

  • Zaloguj się ponownie na PUE ZUS.
  • Sprawdź, czy deklaracja została przyjęta i czy nie zawiera już błędów.

 

 

Dodatkowe wskazówki

  • W przypadku wątpliwości dotyczących naliczanych składek skontaktuj się z infolinią ZUS lub odwiedź najbliższą placówkę ZUS.
  • Regularnie weryfikuj kody i dane zgłoszeniowe w PUE ZUS, aby unikać podobnych problemów w przyszłości.

 

UWAGA!

Zachowanie spójności między deklaracjami a zgłoszeniami w ZUS jest kluczowe, aby uniknąć odrzucenia dokumentów.


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!