W danych ZUS brak zgłoszenia, którego dotyczy wyrejestrowanie - co oznacza taki komunikat błędu podczas wysyłki deklaracji ZUS?

Podczas próby wysyłki deklaracji ZUS ZWUA może pojawić się komunikat o treści:

Pracownik: Jan Kowalski
Przesyłka nieprzyjęta do ZUS: Dokumenty zawierają błędy.
Błąd w dokumencie: ZUSZWUA (86811)
Kod błędu: 69002602
Opis: W danych ZUS brak zgłoszenia, którego dotyczy wyrejestrowanie (nr bloku: 4, nr pola: 1).

 

Przyczyny błędu

  1. Pracownik lub zleceniobiorca jest już wyrejestrowany z ZUS.

    • Przedsiębiorca próbuje ponownie wyrejestrować osobę, która nie figuruje już jako zgłoszona do ubezpieczeń.
  2. Nieprawidłowy kod ubezpieczenia w deklaracji wyrejestrowującej.

    • Kod w deklaracji ZUS ZWUA różni się od kodu użytego podczas zgłoszenia do ubezpieczeń.

 

Sposób postępowania

1. Zweryfikuj zgłoszenie pracownika/zleceniobiorcy w ZUS:

  • Zaloguj się na PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych ZUS).
  • W sekcji „Ubezpieczeni” sprawdź historię zgłoszeń pracownika lub zleceniobiorcy.
  • Upewnij się, że wyrejestrowanie dotyczy właściwego kodu ubezpieczenia, który był wcześniej zgłoszony.

2. Potwierdź stan zgłoszenia:

  • Jeśli pracownik jest już wyrejestrowany, anuluj wysyłkę deklaracji ZUS ZWUA, ponieważ wyrejestrowanie zostało wcześniej przeprowadzone.

3. Popraw kod w deklaracji, jeśli jest błędny:

  • W systemie kadrowo-płacowym Systim przejdź do:
    Kadry i płace → Kadry → Deklaracje ZUS.
  • Sprawdź kod zgłoszenia i popraw go na zgodny z kodem użytym podczas zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń.
  • Ponownie wygeneruj i wyślij poprawioną deklarację.

4. Skontaktuj się z ZUS w razie potrzeby:

  • Jeśli problem nie zostanie rozwiązany po weryfikacji zgłoszeń i kodów, skontaktuj się z infolinią ZUS lub odwiedź placówkę ZUS, aby uzyskać szczegółowe informacje o stanie zgłoszenia pracownika.

 

 

UWAGA!

  • Dane w systemie kadrowo-płacowym:
    • Upewnij się, że dane pracownika w Systim są zgodne z danymi zgłoszonymi do ZUS.
  • Historia zgłoszeń:
    • Zawsze sprawdzaj historię zgłoszeń w PUE ZUS przed wysyłką deklaracji wyrejestrowującej. Dzięki temu unikniesz błędów wynikających z podwójnego wyrejestrowania lub niezgodności kodów.

 


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!