Komunikat o błędzie: „Dokument o podanym lub wyższym identyfikatorze został już przekazany do ZUS”
(nr bloku: 1, nr pola: 2)
Opis błędu
Komunikat ten oznacza, że deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA za wskazany okres została już przesłana do ZUS. Jeśli chcesz przesłać korektę tej deklaracji, musisz zmienić identyfikator deklaracji na wyższy numer.
Przyczyny błędu
- Deklaracja ZUS DRA została już wcześniej przesłana do ZUS.
- ZUS automatycznie wygenerował deklarację w imieniu płatnika, jeśli przedsiębiorca nie dostarczył jej w wymaganym terminie. W takim przypadku system ZUS bazuje na danych z poprzedniego okresu rozliczeniowego.
Kroki naprawy błędu
1. Weryfikacja statusu deklaracji w PUE ZUS
- Zaloguj się na Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
- Przejdź do sekcji „Rozliczenia” → „Komplety rozliczeniowe”.
- Sprawdź, czy deklaracja za dany okres została już zarejestrowana.
- Ustal, czy deklaracja została przesłana przez Ciebie, czy automatycznie wygenerowana przez ZUS.
2. Korekta deklaracji ZUS DRA – zmiana identyfikatora
Jeśli deklaracja wymaga korekty:
- Otwórz program do obsługi deklaracji (np. Systim, Płatnik).
- Zmień identyfikator deklaracji na wyższy numer:
- W przypadku korekty deklaracji zwiększ numer identyfikatora o 1 (np. z 01 na 02).
- W programie Systim kolejna deklaracja dla tego samego okresu automatycznie otrzymuje numer wyższy od poprzedniej.
- Zweryfikuj dane deklaracji:
- Sprawdź poprawność naliczonych składek.
- Po wprowadzeniu zmian wygeneruj dokument ponownie.
3. Wysłanie poprawionej deklaracji do ZUS
- Wygeneruj nową deklarację z poprawionym identyfikatorem.
- Prześlij deklarację ponownie za pomocą programu (np. Systim lub Płatnik).
- Sprawdź, czy deklaracja została przyjęta przez system ZUS.
4. Dodatkowa analiza kompletów rozliczeniowych
Jeśli problem nadal występuje:
- Przeanalizuj dokładnie komplety rozliczeniowe dostępne na PUE ZUS.
- Skontaktuj się z infolinią ZUS lub odwiedź placówkę, aby uzyskać dodatkowe wsparcie.
Uwaga!
- Jeśli ZUS automatycznie wygenerował deklarację, niezwłocznie prześlij deklarację z poprawionym identyfikatorem w trybie korekty.
- Regularnie sprawdzaj terminowość wysyłki deklaracji, aby uniknąć automatycznego generowania dokumentów przez ZUS.
Warto zapamiętać!
W przypadku komunikatu o błędzie:
- Zmień identyfikator deklaracji na wyższy numer.
- Zweryfikuj poprawność danych składek.
- Prześlij deklarację ponownie.
Regularna kontrola rozliczeń na PUE ZUS pozwala uniknąć podobnych problemów w przyszłości.