Podczas próby wysyłki deklaracji do ZUS może pojawić się komunikat o treści:
„Dla ubezpieczonego nie znaleziono w danych ZUS pasującego zgłoszenia (nr bloku: 5, nr pola: 1)” - komunikat ten oznacza, że system ZUS nie odnalazł odpowiedniego zgłoszenia ubezpieczonego w swojej bazie. Problem może wynikać z błędnej sekwencji zgłoszeń lub braku wcześniejszego wyrejestrowania z dotychczasowego planu opłacania składek.
Przyczyny błędu:
-
Brak wyrejestrowania z poprzedniego planu opłacania składek:
- Na przykład - z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
-
Niewłaściwa kolejność zgłoszeń w systemie ZUS:
- Nie został zachowany wymagany odstęp czasowy między wyrejestrowaniem a ponownym zgłoszeniem.
-
Nieprawidłowy dokument zgłoszeniowy:
- Zgłoszenie ubezpieczonego zostało złożone na niewłaściwym formularzu.
Kroki naprawy błędu:
1. Zweryfikuj stan ubezpieczenia w systemie PUE ZUS:
- Zaloguj się na PUE ZUS.
- Sprawdź, czy zgłoszenie do ubezpieczeń zostało poprawnie zarejestrowane.
- Wyszukaj poprzednie zgłoszenie i upewnij się, że odpowiada ono obecnemu stanowi ubezpieczenia.
2. Wyrejestruj się z dotychczasowego planu opłacania składek:
- Jeśli chcesz zmienić plan opłacania składek (np. przejść na wyłącznie składkę zdrowotną):
- Wypełnij druk ZUS ZWUA.
- Wskaż w nim kod wyrejestrowania odpowiadający aktualnym ubezpieczeniom, z których chcesz zrezygnować.
3. Zgłoś się do nowego ubezpieczenia:
- Po wyrejestrowaniu odczekaj co najmniej 1 dzień roboczy.
- Wypełnij druk ZUS ZZA, zgłaszając się wyłącznie do składki zdrowotnej.
- Upewnij się, że zaznaczasz w zgłoszeniu poprawny kod tytułu ubezpieczenia.
4. Prześlij dokumenty do ZUS:
- Złóż dokumenty przesyłając je elektronicznie.
- Zweryfikuj, czy wysyłka przebiegła pomyślnie i czy dokumenty zostały przyjęte przez system ZUS.
UWAGA!
- Prawidłowa kolejność zgłoszeń:
- Zachowaj odpowiedni odstęp czasowy między wyrejestrowaniem a ponownym zgłoszeniem, aby uniknąć błędów systemowych.
- Dokładna weryfikacja:
- Upewnij się, że wypełnione dokumenty zawierają poprawne dane oraz są zgodne z wymaganiami ZUS.
