Brak podanego wymiaru czasu pracy - co oznacza taki komunikat z ZUS podczas próby wysyłki deklaracji?

Podczas próby wysyłki deklaracji ZUS DRA może pojawić się komunikat:

"brak podania wymiaru czasu pracy.  Błąd występuje w dokumencie ZUSRCA (24011245), z kodem błędu 63000101, w którym brak jest wymiaru czasu pracy w odpowiednim polu.

 

Krok 1: Sprawdzenie komunikatu o błędzie

  1. Sprawdź kod tytułu ubezpieczenia:

    • Zaloguj się do programu Systim.
    • Przejdź do zakładki: Pracownicy → Lista pracowników.
    • Sprawdź którego pracownika dotyczy błąd.
    • W dostęnych opcjach przy danym pracowniku, kliknij przycisk Edytuj pracownika.
    • Sprawdź kod tytułu ubezpieczenia w formularzu.
  2. Sprawdzenie kodu tytułu ubezpieczenia:

    • Osoby zatrudnione na umowę zlecenie powinny mieć wpisany kod 041100 (brak prawa do emerytury i stopnia niepełnosprawności).
    • Osoby zatrudnione na umowę o pracę powinny mieć wpisany kod 011000 (brak prawa do emerytury i stopnia niepełnosprawności).
  3. Sprawdź, czy kod tytułu ubezpieczenia jest poprawny:

    • Jeśli pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę (011000), upewnij się, że w deklaracji rozliczeniowej wskazany jest również wymiar czasu pracy. Dla umów zlecenie nie wprowadza się wymiaru czasu pracy.

 

Krok 2: Weryfikacja poprawności danych

  1. Przejdź do zakładki: Kadry i Płace -> Kadry -> Deklaracje ZUS.
  2. Wybierz deklarację ZUS za miesiąc, w którym przesyłka została odrzucona (np. za wrzesień 2024).
  3. Sprawdź, czy w bloku B deklaracji ZUS RCA wprowadzony jest wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Dla zleceniobiorców ten krok nie jest wymagany.

 

Krok 3: Naprawa błędu

Jeśli wymiar czasu pracy nie został wprowadzony w deklaracji ZUS RCA, wykonaj następujące kroki:

  1. Edytowanie czasu pracy:

    • W zakładce kadry i płace -> kadry -> pracownicy -> przy wybranym pracowniku wybierz opcje -> pokaż kalendarz pracownika.
    • Wprowadź prawidłowy wymiar czasu pracy w kalendarzu -> zakładka czas pacy dla etatowca.
    • Kliknij Zatwierdź, aby zapisać zmiany.
  2. Weryfikacja deklaracji ZUS DRA:

    • Po dokonaniu zmian wygeneruj nową aktualną deklarację.
    • Wybierz deklarację za wskazany miesiąc.
    • Ponownie przekaż deklarację do wysyłki.

 

Krok 4: Ponowne przesłanie deklaracji do ZUS

Po uzupełnieniu czasu pracy dla pracowników, wróć do kadry i płace -> kadry -> deklaracje ZUS wyślij/przekaż poprawioną deklarację do ZUS.

 

Podsumowanie:

  1. Zweryfikuj kod tytułu ubezpieczenia w danych pracownika.
  2. Sprawdź, czy wymiar czasu pracy został podany w deklaracji ZUS RCA dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.
  3. Jeśli wymiar czasu pracy jest nieprawidłowy lub brak go w deklaracji, edytuj dane i utwórz na nowo deklaracje.
  4. Prześlij ponownie poprawione deklaracje do ZUS.

Pamiętaj, że poprawność wprowadzonych danych jest kluczowa, aby uniknąć odrzucenia przesyłki przez ZUS.


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!