Podczas próby wysyłki deklaracji ZUS DRA może pojawić się komunikat:
"brak podania wymiaru czasu pracy. Błąd występuje w dokumencie ZUSRCA (24011245), z kodem błędu 63000101, w którym brak jest wymiaru czasu pracy w odpowiednim polu.
Krok 1: Sprawdzenie komunikatu o błędzie
-
Sprawdź kod tytułu ubezpieczenia:
- Zaloguj się do programu Systim.
- Przejdź do zakładki: Pracownicy → Lista pracowników.
- Sprawdź którego pracownika dotyczy błąd.
- W dostęnych opcjach przy danym pracowniku, kliknij przycisk Edytuj pracownika.
- Sprawdź kod tytułu ubezpieczenia w formularzu.
-
Sprawdzenie kodu tytułu ubezpieczenia:
- Osoby zatrudnione na umowę zlecenie powinny mieć wpisany kod 041100 (brak prawa do emerytury i stopnia niepełnosprawności).
- Osoby zatrudnione na umowę o pracę powinny mieć wpisany kod 011000 (brak prawa do emerytury i stopnia niepełnosprawności).
-
Sprawdź, czy kod tytułu ubezpieczenia jest poprawny:
- Jeśli pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę (011000), upewnij się, że w deklaracji rozliczeniowej wskazany jest również wymiar czasu pracy. Dla umów zlecenie nie wprowadza się wymiaru czasu pracy.
Krok 2: Weryfikacja poprawności danych
- Przejdź do zakładki: Kadry i Płace -> Kadry -> Deklaracje ZUS.
- Wybierz deklarację ZUS za miesiąc, w którym przesyłka została odrzucona (np. za wrzesień 2024).
- Sprawdź, czy w bloku B deklaracji ZUS RCA wprowadzony jest wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Dla zleceniobiorców ten krok nie jest wymagany.
Krok 3: Naprawa błędu
Jeśli wymiar czasu pracy nie został wprowadzony w deklaracji ZUS RCA, wykonaj następujące kroki:
-
Edytowanie czasu pracy:
- W zakładce kadry i płace -> kadry -> pracownicy -> przy wybranym pracowniku wybierz opcje -> pokaż kalendarz pracownika.
- Wprowadź prawidłowy wymiar czasu pracy w kalendarzu -> zakładka czas pacy dla etatowca.
- Kliknij Zatwierdź, aby zapisać zmiany.
-
Weryfikacja deklaracji ZUS DRA:
- Po dokonaniu zmian wygeneruj nową aktualną deklarację.
- Wybierz deklarację za wskazany miesiąc.
- Ponownie przekaż deklarację do wysyłki.
Krok 4: Ponowne przesłanie deklaracji do ZUS
Po uzupełnieniu czasu pracy dla pracowników, wróć do kadry i płace -> kadry -> deklaracje ZUS wyślij/przekaż poprawioną deklarację do ZUS.
Podsumowanie:
- Zweryfikuj kod tytułu ubezpieczenia w danych pracownika.
- Sprawdź, czy wymiar czasu pracy został podany w deklaracji ZUS RCA dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.
- Jeśli wymiar czasu pracy jest nieprawidłowy lub brak go w deklaracji, edytuj dane i utwórz na nowo deklaracje.
- Prześlij ponownie poprawione deklaracje do ZUS.
Pamiętaj, że poprawność wprowadzonych danych jest kluczowa, aby uniknąć odrzucenia przesyłki przez ZUS.