Podczas wysyłania deklaracji do ZUS może pojawić się następujący komunikat:
„Blok rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego powinien być pusty (nr bloku: 5, nr pola: 1)”
Przyczyna błędu
Komunikat wskazuje, że w deklaracji ZUS ZWUA blok dotyczący rozwiązania stosunku pracy (blok V) został wypełniony, mimo że wyrejestrowywana osoba nie jest pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.
Błąd najczęściej występuje, gdy:
- Pracodawca wyrejestrowuje zleceniobiorcę (np. z kodem ubezpieczenia 0411xx) lub inną osobę niebędącą pracownikiem.
- W deklaracji ZUS ZWUA nieprawidłowo wypełniono blok V, który dotyczy wyłącznie rozwiązania stosunku pracy w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Jak naprawić błąd?
1. Otwórz deklarację ZUS ZWUA:
- Przejdź do sekcji dotyczącej wyrejestrowania osoby z ubezpieczeń.
2. Zweryfikuj blok V (Rozwiązanie/wygaśnięcie stosunku pracy):
- Jeśli wyrejestrowujesz osobę, która nie jest pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę (np. zleceniobiorcę), blok ten powinien pozostać pusty.
3. Usuń nieprawidłowe dane:
- Jeżeli wypełniono jakiekolwiek pola, znajdujące się w bloku V, usuń wprowadzone informacje.
- Pamiętaj, że blok V dotyczy wyłącznie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i jest stosowany w sytuacji zakończenia stosunku pracy.
4. Zapisz zmiany i wygeneruj nowy plik:
- Po poprawie danych zapisz zmiany i wygeneruj plik ponownie.
5. Zweryfikuj i wyślij dokument:
- Sprawdź poprawność wprowadzonej deklaracji.
- Wyślij poprawny dokument do ZUS za pomocą odpowiedniego systemu.
UWAGA!
- Kody ubezpieczenia: Zawsze upewnij się, że kody ubezpieczenia w deklaracji ZUS ZWUA odpowiadają aktualnemu stanowi zatrudnienia osoby, którą wyrejestrowujesz.
- Zleceniobiorcy: W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia), blok dotyczący rozwiązania stosunku pracy nie ma zastosowania.