W przypadku otrzymania przez spółkę pożyczki udzielonej przez wspólnika ważny jest sposób księgowania takiego zdarzenia.
Najlepiej aby dla celów dowodowych pożyczka taka była udokumentowana umową.
W pierwszym zatem etapie księgowaniu podlega umowa zgodnie z poniższym schematem:
- WN konto 242 Rozrachunki z udziałowcami i akcjonariuszami
- MA konto 261/262 Pożyczki otrzymane
Kolejnym etapem będzie zapewne przekazanie środków pieniężnych wynikających z umowy
- WN konto 130 Rachunek bieżący
- MA konto 242 Rozrachunki z udziałowcami i akcjonariuszami.
Korzystanie ze środków pieniężnych otrzymanych tytułem pożyczki wiążę się z zapłata wynagrodzenia, którym są odsetki.
Naliczenie i zapłatę odsetek można zaksięgować bezpośrednio w koszty:
- WN konto 752 Koszty odsetek
- MA konto 130 Rachunek bieżący
Z upływem okresu na jaki zawarta była umowa pożyczki spółka zobowiązana jest do zwrotu środków.
Zapis księgowy będzie zatem jak poniżej:
- WN konto 261/262 Pożyczki otrzymane
- MA konto 130 Rachunek bieżący