Aby utworzyć deklarację DRA do ZUS w systemie Systim, należy wykonać kilka kroków w odpowiedniej kolejności.
Aby utworzyć deklaracje w pragramie muszą być zapisane składki społeczne i zdrowotne wynikające z list płac, rachunków i ewentualnych składek właściciela.
Kolejne kroki tworzenia deklaracji:
- Na początku dodać należy pracownika w zakładce kadry i płace -> kadry -> pracownicy.
- Kolejno dla danego pracownika tworzymy harmonogram czasu pracy w zakładce kadry i płace -> kadry -> konfiguracja -> harmonogramy pracy.
- Nastęnie trzeba dodać umowę bądź rachunek dla utworzonego pracownika w zakładce kadry i płace -> umowy.
- Po tym należy utworzyć listę płac dla pracownika bądź rachunek, w zależności od rodzaju dodanej umowy. Umowę bądź rachunek utworzyć można w zakładce kadry i płace -> płace lub kadry i płace -> rachunki. Rachunek i/lub lista płac naliczy sie automatycznie.
- Na końcu po wprowadzeniu wszystkich danych utworzyć można deklarację ZUS w zakładce kadry i płace -> kadry -> deklaracje ZUS -> dodaj deklarację.
Po utworzeniu deklaracji oraz zweryfikowaniu, czy wszystkie kwoty są prawidłowe, przystąpić można do wysyłki deklaracji.
Deklarację wysłać można bezpośrednio z programu za pomocą podpisu kwalifikowanego:
Jeśli nie posiadamy podpisu kwalifikowanego, deklarację można wysłać także korzystając z opcji "przekaż do podpisu". Deklaracja zostanie przesłana do Systim gdzie zostanie podpisana przez pracownika Systim i przesłana do ZUS. Wysyłka może potrwać do 24 godzin, w dni robocze.
UWAGA: tak wysyłana deklaracja nie jest weryfikowana przez pracowników Systim, wykonują oni jedynie techniczne jej podpisanie i wysyłkę do ZUS. Do użytkownika programu należy upewnienie się, że deklaracja jest poprawna, a następnie, po wysyłce, monitorowanie jej stanu, sprawdzenie ew. komunikatu błędu jeśli ZUS odrzuciłby wysyłkę, i ewentualne ponowne przesłanie deklaracji.
Deklarację można wysłać również za pośrednictwem programu Płatnik lub PUE ZUS. W tym celu należy wyeksportować deklarację DRA do pliku XML:
Pobrany plik wgrać należy do PUE ZUS lub do Płatnika.