Jak wysłać deklarację do ZUS w Systim?

Aby utworzyć deklarację DRA do ZUS w systemie Systim, należy wykonać kilka kroków w odpowiedniej kolejności.

 

Aby utworzyć deklaracje w pragramie muszą być zapisane składki społeczne i zdrowotne wynikające z list płac, rachunków i ewentualnych składek właściciela. 

 

Kolejne kroki tworzenia deklaracji:

  1. Na początku dodać należy pracownika  w zakładce kadry i płace -> kadry -> pracownicy.
  2. Kolejno dla danego pracownika tworzymy harmonogram czasu pracy w zakładce kadry i płace -> kadry -> konfiguracja -> harmonogramy pracy.
  3. Nastęnie trzeba dodać umowę bądź rachunek dla utworzonego pracownika w zakładce kadry i płace -> umowy.
  4. Po tym należy utworzyć listę płac dla pracownika bądź rachunek, w zależności od rodzaju dodanej umowy. Umowę bądź rachunek utworzyć można w zakładce kadry i płace -> płace lub kadry i płace -> rachunki. Rachunek i/lub lista płac naliczy sie automatycznie.
  5. Na końcu po wprowadzeniu wszystkich danych utworzyć można deklarację ZUS w zakładce kadry i płace -> kadry -> deklaracje ZUS -> dodaj deklarację.

 

Po utworzeniu deklaracji oraz zweryfikowaniu, czy wszystkie kwoty są prawidłowe, przystąpić można do wysyłki deklaracji.

Deklarację wysłać można bezpośrednio z programu za pomocą podpisu kwalifikowanego:

 

 

 

 

Deklarację można wysłać róznież za pośrednictwem programu Płatnik lub PUE ZUS. W tym celu należy wyeksportować deklarację DRA do pliku XML:

 

 

 

 

Pobrany plik wgrać należy do PUE ZUS lub do Płatnika.

 

Ostatnią z możliwości jest wysłanie deklaracji przez Systim - w tym celu wybieramy z menu opcje "przekaż do podpisu". Deklaracja zostanie przesłana do Systim gdzie zostanie podpisana przez pracownika Systim i przesłana do ZUS. Wysyłka może potrwać do 24 godzin, w dni robocze.

UWAGA: tak wysyłana deklaracja nie jest weryfikowana przez pracowników Systim, wykonują oni jedynie techniczne jej podpisanie i wysyłkę do ZUS. Do użytkownika programu należy upewnienie się, że deklaracja jest poprawna, a następnie, po wysyłce, monitorowanie jej stanu, sprawdzenie ew. komunikatu błędu jeśli ZUS odrzuciłby wysyłkę, i ewentualne ponowne przesłanie deklaracji.

 

 


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!