W Systim dostępna jest możliwość przesłania deklaracji bezpośrednio do urzędów skarbowych i ZUS bez konieczności wykorzystania podpisu kwalifikowanego.
Jak to zrobić?
Na początku należy wykupić dodatkowy pakiet "Podpisywanie deklaracji przez Systim" w zakładce ustawienia -> opcje -> dodatkowe pakiety:
Wybrać należy opcję "Podpisywanie deklaracji przez Systim":
Złożenie pełnomocnictwa UPL-1
Po dokonaniu zakupu dodatkowego pakietu należy wypełnić pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji w imieniu pełnomocnika: UPL-1 oraz złożyć je we właściwym Urzędzie:
UPL-1 można wysłać listownie, złożyć osobiście w urzędzie skarbowym, ale najlepiej złożyć je przez portal podatnika lub przez system ePUAP:
https://urzadskarbowy.gov.pl/
https://epuap.gov.pl/wps/portal
UWAGA: zwróć uwagę, że w pliku PDF znajdują się 3 pełnomocnictwa do wysyłania deklaracji. Pamiętaj aby złożyć pełnomocnictwo wszystkim trzem osobom, dzięki czemu będziesz miał pewność, że deklaracje zostaną wysłane.
Wysłanie deklaracji
W momencie gdy druk UPL-1 zostanie przyjęty przez Urząd można przekazać wskazaną deklarację do podpisu. W tym celu należy przejść do zakładki księgowość KPiR lub Księgi Handlowe -> deklaracje -> przy wybranej deklaracji wybrać należy wybrać: opcje -> przekaż do podpisu:
Deklaracja została w ten sposób przekazana do podpisu przez Systim. Przekazana deklaracja zostanie podpisana przez upoważnionego pracownika Systim w przeciągu maksymalnie 24 godzin.
Po wysłaniu deklaracji zobaczysz, że jej status na liście deklaracji zmieni się.
UWAGA: koniecznie pamiętaj o sprawdzeniu statusu deklaracji, która została przekazana poprzez opcje -> sprawdź status.
Jeśli deklaracja nie została poprawnie przesłana, bądź wystąpił inny błąd, należy poprawić deklarację i ponowić wysyłkę. Pamiętaj, iż Systim jedynie przesyła deklarację do urzędu skarbowego czy ZUS. Nie weryfikujemy jej poprawności.
