Systim umożliwia masowe podpisywanie deklaracji z panelu biura rachunkowego. Gdy biuro rachunkowe posiada wiele kont klientów może jednocześnie wysłać wszystkie przygotowane dla nich deklaracje, mogą one zostać podpisane przez jedną osobę, która posiada odpowiednie upoważnienie.
Jak wysłać masowo deklaracje?
Na początku należy na koncie klienta utworzyć oraz zapisać deklarację np DRA lub JPK. Kolejno przy wybranej deklaracji wybrać należy opcję -> przekaż do podpisu:
UWAGA: opcja ta będzie widoczna wyłącznie na kontach, które są kontami-klientami biura rachunkowego.
Deklaracja trafi na listę deklaracji oczekujących do podpisu (status oczekująca) na koncie operacyjnym biura rachunkowego, do zakładki dokumenty do podpisania:
Gdy wystawione zostaną już wszystkie deklaracje i każda z nich zostanie przekazana do podpisu, to wchodzimy na konto operacyjne biura rachunkowego. W tym momencie można zaznaczyć deklaracje, które mają zostać podpisane. Po zaznaczeniu deklaracji do podpisu wybrać należy na dole strony opcję "podpisz":
Po wysłaniu deklaracji status zmieni się odpowiednio do sytuacji np. na "wysłana". Status może się zmienić na inny, np. "nie wysłana/niepowodzenie" w przypadku błędnych danych lub źle wypełnionej deklaracji, braku pełnomocnictwa UPL-1. W takim wypadku należy sprawdzić komunikat błędu i odpowiednio poprawić deklarację lub skontaktować się z urzędem skarbowym czy ZUS, aby wyjaśnić na czym polega problem. Po rozwiązaniu problemu deklarację można wysłać ponownie.
Status deklaracji widoczny będzie na koncie operacyjnym biura rachunkowego:
oraz na koncie klienta w zakładce gdzie znajdują się poszczególne deklaracje: