Choć w Systim możemy automatycznie księgować wszystkie dokumenty - faktury sprzedaży, zakupu, listy płac, rachunki, delegacje i inne koszty - to czasem jednak nie chcemy tego robić. Może tak być na przykład w sytuacji, gdy jesteśmy biurem rachunkowym a nasi klienci wystawiają faktury bezpośrednio w Systim. Wszystkie dokumenty które wprowadzamy w Systim - delegacje, listy płac - chcemy aby księgowały się automatycznie, zaś faktury sprzedaży nie. Zaksięgujemy je dopiero masowo na koniec miesiąca.
Aby tak skonfigurować program ustawmy na początek automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów. Następnie wejdźmy do zakładki Księgowość -> Księgi Handlowe -> Konfiguracja -> Szablony domyślne. Tutaj znajdziemy wybrane domyślnie szablony do księgowania różnych dokumentów w programie, odnajdźmy tutaj przykładowo pozycje:
- Faktury sprzedażowe
- Faktury sprzedażowe wartości niematerialnych i prawnych
- Faktury sprzedażowe zaliczkowe
- Faktury sprzedażowe środków trwałych
Przy tych opcjach wybierzmy rozwijane okienko, i wybierzmy pierwszą, pustą opcję. Na koniec kliknijmy zapisz. Od tego momentu wskazane dokumenty nie będą się księgować automatycznie, od razu po wystawieniu
Będziemy mogli je natomiast zaksięgować masowo na koniec miesiąca - wybierając w programie opcję Księgowość -> Księgi handlowe -> Inne operacje -> Zaksięguj masowo.