Jeśli prowadzimy małą firmę i mamy do zaksięgowania zaledwie kilka czy kilkanaście operacji na miesiąc, to możemy skorzystać z opcji automatycznego księgowania dokumentów. Wystarczy włączyć tą opcję w module Księgowość -> KPiR/Księgi handlowe/Ryczałt -> Konfiguracja.
Po włączeniu każdy dokument będzie się księgował automatycznie po wystawieniu - faktury, dokumenty zakupowe, amortyzacje, międzyokresowe rozliczenia kosztów, listy płac, rachunki, delegacje, itd.
Opcja ta przydatna jest zwłaszcza w mikro i małych firmach. Większych firmach, przy większej ilości dokumentów, można skorzystać również z opcji "księgowanie masowe", która również księguje dokumenty automatycznie, ale masowo, na przykład na koniec miesiąca, a nie każdorazowo przy ich wprowadzaniu. Pozwala to lepiej kontrolować, które dokumenty zostały już zaksięgowane, a które nie.
Jeśli chcemy żeby dokumenty księgowały się automatycznie od razu po wprowadzeniu, ale nie wszystkie,wejdźmy do zakładki Księgowość -> Księgi Handlowe -> Konfiguracja -> Szablony domyślne. Tutaj znajdziemy wybrane domyślnie szablony do księgowania różnych dokumentów w programie. Dla wybranych dokumentów możemy, zamiast wskazywać wzór księgowania, wybrać pustą opcję, co spowoduje, że nie będą one księgowane.
Przy tych opcjach wybierzmy rozwijane okienko, i wybierzmy pierwszą, pustą opcję. Na koniec kliknijmy zapisz. Od tego momentu wskazane dokumenty nie będą się księgować automatycznie, od razu po wystawieniu. Będzie można zaksięgować je później.
