Zdarzają się jeszcze biura rachunkowe, do których klienci dostarczają faktury w postaci wydruków, a księgowi mozolnie przeklepują te dokumenty do modułu księgowego. Część księgowych wciąż otrzymuje dokumenty w postaci plików wyeksportowanych z programu do faktur - takie dokumenty można zaimportować do modułu księgowego.
W Systim działa to jednak jeszcze lepiej - wystarczy klientowi udostępnić login do programu, wskazując ograniczone uprawnienia (np. “Klient biura rachunkowego”). Klient wystawia wtedy faktury w Systim a księgowa na koniec miesiąca może zaksięgować je błyskawicznie jednym kliknięciem. W tym celu należy wybrać opcję Księgowość -> Inne operacje -> Księgowanie masowe.
Wcześniej upewnij się, że domyślne wzorcowe księgowanie w Systim jest ustawione na takie konta, jakie chcesz ustawić.
Najlepiej działa to gdy wszystkie księgowania księgujemy identycznie. W przypadku gdy przychody księgujemy na różne konta, zależnie od ich rodzaju, najlepiej utworzyć kilka rodzajów szablonów. W fakturze, w jej edycji, będzie można wybrać który rodzaj szablonu zastosować do jej księgowania.