Numerację dokumentów zmienia się w module „Ustawienia”, w zakładce „
opcje” przy opcji „numeracja dokumentów” (lewa strona tabeli opcji).
1. W numeracji dokumentów można stosować następujące symbole:
%n oznacza kolejny numer faktury w roku,
%k oznacza kolejny numer faktury w miesiącu,
%d oznacza miesiąc wystawienia faktury,
%m oznacza miesiąc wystawienia faktury,
%r oznacza rok wystawienia faktury,
%f oznacza symbol kontrahenta, któremu wystawiamy fakturę.
UWAGA! Numeracji nie powinno się zmieniać w ciągu roku, pomijając kwestie księgowo-prawne, które określają to jako niedozwolone, może to spowodować błędne naliczanie numeracji.
2. Aby dana liczba zawsze miała określoną ilość cyfr, zapisujemy ją w formie:
%mm gdzie dwie litery „m” oznaczają, że numer miesiąca ma być zawsze dwucyfrowy (tzn. dla miesiąców jednocyfrowych na początku dodane zostanie zero).
3. Przykładowa numeracja:
%nnnn/%d/%mm/%r
Powyższy przykład oznacza, iż numeracja na początku będzie miała 4 cyfry numer kolejny faktury w danym roku (poczynając od 0001), następnie numer dnia (jednocyfrowy dla dni mniejszych niż 10, dwucyfrowy dla większych lub równych), następnie miesiąc (zawsze dwucyfrowy, oraz numer roku (zawsze co najmniej 4 cyfrowy).
-----
UWAGA! Niektóre dokumenty (np. faktury VAT) mogą mieć kilka numeracji. Wówczas podczas wystawiania dokumentu określamy, którą numerację zastosować.
W tym celu należy dodać nową (własną) numerację w module Ustawienia w opcji "numeracje dokumentów" poprzez górny przycisk "dodaj numerację". Tak dodana nowa numeracja wyświetlana będzie przy wybranym rodzaju dokumentu, np. faktury VAT. Co oznacza, że przy wystawianiu faktury VAT w polu numeracji pojawi się lista wyboru, z której to będzie można wybrać odpowiednią numerację.
