Program do zamówień

Zarządzaj zamówieniami do dostawców i odbiorców w programie Systim

Kliknij i wypróbuj!

Dzięki programowi do obsługi zamówień Systim możesz udostępniać swoim kontrahentom możliwości składania zamówień poprzez Twój panel firmowy Systim. Panel możesz udostępnić wybranym użytkownikom, nadając im indywidualny login i hasło do logowania. Możesz również w łatwy sposób pobierać zamówienia bezpośrednio z Allegro i na ich podstawie wystawiać faktury (lub inne dokumenty sprzedażowe) i wydania z magazynu. Dodatkowo możliwe jest wprowadzanie zamówień do dostawców/producentów. Zamówienia mogą być również składane przez klientów z poziomu sklepu internetowego Systim.

Udostępnienie kontrahentom panelu firmowego Systim umożliwi im składanie zamówień na dostępne produkty i towary oraz udostępnienie go swoim pracownikom - umożliwi sprawne zarządzanie danymi zamówieniami i wystawianie do nich dokumentów sprzedażowych i magazynowych. Pozwoli także określić grupę osób, które będą odpowiedzialne za obsługę zamówień.

W zakładce zamówienia znajduje się pełna lista złożonych zamówień od klientów, do dostawców i producentów oraz zamówień z Allegro. Nowe zamówienia można składać na cztery sposoby: wprowadzając je samodzielnie na podstawie informacji przekazanych przez klienta (np. telefonicznie), składając zamówienie w Allegro, składając zamówienie w sklepie internetowym Systim, albo bezpośrednio udostępniając klientom dostęp do panelu zamówień, aby mogli złożyć zamówienie samodzielnie.

W złożonych zamówieniach (dodanych już do Systim) można zmieniać ich statusy (w kolejności, jako: złożone, w realizacji, skompletowane i wysłane oraz anulowane lub w reklamacji). Wystarczy kliknąć ikonę strzałki "→", aby zmienić status danego zamówienia. Po zmianie statusu zostaje automatycznie wysłana wiadomość e-mail do kontrahenta z informacją o wykonanej czynności (zmianie statusu zamówienia) i dodatkowo pojawia się nowa ikona z możliwością pobrania zamówienia do wersji PDF.

W zakładce zamówienia dostępna jest również możliwość integracji z Allegro, dzięki czemu nowe zamówienia składane na platformie Allegro (przez naszych klientów) pojawią się w programie Systim. Z widocznego zamówienia na liście zamówień z Allegro będzie można następnie wystawić fakturę, czy paragon zwykły lub fiskalny (i inne dokumenty).

Zamówienia mogą być także składane z poziomu sklepu internetowego. Klient wchodzi na stronę naszego sklepu internetowego, składa zamówienie, które następnie trafia do panelu naszego programu Systim. Z takiego zamówienia można następnie wystawić dokument sprzedażowy lub magazynowy.

Dodatkowo możliwe jest również dodawanie zamówień do dostawców lub producentów, możliwość wygenerowania zapytania ofertowego, rozdzielenie lub połączenie zamówienia, wysłanie wiadomości e-mail do dostawców i możliwość dodania faktury zakupowej do wystawionych zamówień dostawców.

Ostatnia przydatna opcja, to możliwość zaimportowania zamówienia z Excela. Należy utworzyć odpowiednik plik Excel z danymi z zamówienia i zaimportować go do programu Systim. System utworzy na podstawie wgranego pliku i umieszczonych tam danych odpowiednie zamówienie. Następnie będzie można z zamówienia wystawić dokument sprzedażowy lub magazynowy.

Co umożliwia program do zamówień Systim:

wewnętrzny panel udostępniany kontrahentom, umożliwiający składanie zamówień na produkty i towary
przeglądanie produktów po nazwie, cenie oraz podejrzenie mini galerii ze zdjęciami produktu
składanie zamówień przez kontrahentów za pomocą "koszyka"
obsługa zamówień przez pracowników firmy
pełny cykl zamówienia (od zamówienia, przez skompletowanie, wydanie z magazynu, aż do wystawienia faktury i dostawy)
możliwość wystawienia dokumentów sprzedażowych i magazynowych do danego zamówienia (od klientów) oraz dokumentów zakupowych (do zamówień do dostawców)
możliwość zmian statusu zamówienia (złożone, w realizacji, skompletowane, wysłane, anulowane, w reklamacji)

określanie osób odpowiedzialnych za dane zamówienie
możliwość stworzenia zamówienia do dostawców/producentów
wysyłanie zamówienia na adres e-mail kontrahenta
wydruk dokumentów lub możliwość pobrania do PDF
możliwość prostej modyfikacji szablonu dokumentu zamówienia
wygodne zarządzanie zamówieniami - dzielenie zamówień, łączenie zamówień
możliwość składania zamówień przez pracowników firmy w imieniu klienta
zamówienia do dostawców
importowanie zamówienia z Excela
import danych (zamówień) z Allegro

Jak zarządzać zamówieniami w Systim?

Obsługa zamówień w Systim - wideo

← Sprawdź poradnik wideo

Więcej szczegółów na:

Opinie naszych klientów

Marcin Cz.
właściciel sklepu internetowego

Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.

Marek S.
dyrektor firmy transportowej

Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.

Andrzej W.
właściciel rodzinnej firmy handlowej

... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...

Zbigniew B.
kierownik działu sprzedaży

... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...

Marcin Z.
firma dystrybucyjna

W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.

Marta F.
właścicielka biura tłumaczeń

... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...

Marian
specjalista ds. obsługi sklepu internetowego

Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)

Maciej
firma spedycyjna

Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.

Marcin Cz.
tester programów

Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.

Robert K.
prezes

Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.

Małgorzata W.
właściciel firmy

Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.

Arkadiusz K.
właściciel mikro firmy

Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.

Mirosław B.
właściciel własnej firmy

Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.

Marta
przedsiębiorca

Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.

Anna M.
firma transportowa

... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...

Marcin Jabłoński
współwłaściciel firmy handlowej import-export

Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.

Tatiana K.
Dyrektor ds. obsługi zamówień

Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.

Zdzisław W.
właściciel rodzinnej firmy produkcyjnej

Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.

Krzysztof W.
właściciel firmy

Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.

Wojtek
księgowy

Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.

Tomasz
właściciel firmy produkcyjnej

Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.

Agnieszka Mielska
sklep internetowy

Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.

Jan B.
właściciel mikroprzedsiębiorstwa

Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.

Mirek
specjalista ds. obsługi zamówień

Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.

Andrzej Jastrzębski
właściciel firmy handlowej

... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...

Tadeusz B.
specjalista ds. obsługi magazynu

Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.

Leszek Jankowski
dyrektor oddziału

Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.

Marek S.
dyrektor firmy transportowej

Martyna K.
kierownik ds. kadr i płac

... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...

Program do zamówień

Zarządzaj zamówieniami do dostawców i odbiorców w programie Systim

Kliknij i wypróbuj!

Jak zarządzać zamówieniami w Systim?

Opinie naszych klientów

KONTAKT

OFERTA

POMOC