Czym jest program do księgowości online?
Program do księgowości online pozwala na prowadzenie księgowości w chmurze w formie KPiR, ryczałtu oraz ksiąg handlowych (pełnej księgowości).
Jeżeli jesteś przyzwyczajony do standardowych sposobów księgowania, sa one dostępne również w Systim. Standardowe księgowania do księgi handlowej i do rejestrów VAT - wprowadzamy każdy dokument (faktura, wyciąg bankowy itd.), wybieramy, na jakie konta dokonać księgowań i gdzie wprowadzić dokument do rejestru VAT.
Jeśli chcesz księgować podstawowe, standardowe operacje szybciej, to wybierz księgowania na podstawie szablonów - wybierasz szablon dokumentu księgowego (np. faktura sprzedaży), a program automatycznie wyświetla wzorcowy dokument księgowy, w którym wystarczy uzupełnić kwoty i zatwierdzić. Można zdefiniować własne szablony lub zmodyfikować istniejące.
Księgując np. wyciągi bankowe czy raporty kasowe możesz wybrać jedną ze standardowych operacji (np. wpłata do kasy, zapłata podatku itd.), wprowadzić jedynie kwotę i tyle - program sam wprowadzi odpowiednie księgowanie i uzupełni konta księgowe. Można w ten sposób wprowadzić kolejno każdą operację gospodarczą wyciągu czy raportu kasowego. Można zdefiniować również inne, dodatkowe operacje, lub zmodyfikować istniejące.
Zamiast mozolnie przepisywać wyciągi bankowe każdego miesiąca lepiej po prostu wczytać wyciąg z rachunku. Systim pozwala na import wyciągów z kilkunastu polskich banków (inne dostępne na zamówienie). Na podstawie zaimportowanego wyciągu utworzone zostaną automatycznie księgowania. Za pierwszym razem trzeba będzie wskazać programowi, jaki przelew dotyczy jakiego kontrahenta lub jakiej operacji. Za drugim razem program będzie automatycznie wiązał i podpowiadał operacje, które wcześniej wskazaliśmy mu do wykonania. Np. dla wpłat czy przelewów do danego kontrahenta automatycznie utworzy takie samo sięgowanie jak w poprzednich miesiącach.
Systim to nie tylko program do księgowości, ale także program do faktur i obsługi kasy. Jeśli prowadzisz kasę w Systim, możesz automatycznie zaimportować płatności z modułu "kasa" jako raport kasowy.
Praca księgowego to coś więcej niż przeklepywanie dokumentów z kartki do programu. Zamiast wciąż przepisywać kwoty z jednego miejsca w drugie, zeskanuj faktury kosztowe, używając systemu OCR, a Systim automatycznie wykona odpowiednie księgowania.
Jeśli wystawiasz faktury w innym programie niż Systim, możesz z łatwością zaimportować je do naszego programu i zaksięgować. Systim pozwala na import z kilkunastu popularnych programów fakturujących, ale także z tak popularnych formatów, jak np. JPK_VAT.
Gdy do programu wprowadzisz już środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, delegacje, listy płac, rachunki, faktury czy koszty, możesz je księgować jednym kliknięciem. Wystarczy wybrać opcję "zaksięguj amortyzację" lub przy danej liście płac czy fakturze kliknąć przycisk "zaksięguj", a program automatycznie przeniesie nas na ekran księgowania, automatycznie wypełniając wszelkie kwoty i numery kont na podstawie wzorcowego księgowania. Wystarczy zatwierdzić, a Systim wykona całą pracę za nas!
Nie masz ochoty na przeklikiwanie się przez tysiące faktur? Skorzystaj z masowego księgowania. Wybierz jakie dokumenty chcesz zaksięgować (np. listy płac, rachunki, faktury sprzedaży, delegacje, dokumenty kosztowe itd.), wybierz zakres dat i zatwierdź. Program automatycznie wykona księgowania.
W zasadzie, po co w ogóle księgować samodzielnie? Włącz automatyczne księgowania i obserwuj, jak każdy wprowadzony w programie dokument księguje się automatycznie - faktury, listy płac, rachunki, delegacje. Dzięki temu w końcu będziesz mieć czas na wyrywkową weryfikację dokumentów, na zapoznanie się z aktualnymi przepisami, zamiast mozolnie przepisywać cyferki z dokumentu na dokument. Na koniec zaimportuj wyciąg bankowy i raport kasowy, wprowadź dokumenty kosztowe... i to wszystko. Po co każdego miesiąca, z uporem maniaka przepisywać dokumenty takie jak faktury sprzedaży, które w większości przypadków mogą być zaksięgowane automatycznie?
API to takie "gniazdko" umożliwiające podłączanie różnych, innych programów do Systim. Wystarczy, że programista innego programu zaprogramuje odpowiednią do gniazdka "wtyczkę". Jeżeli posiadasz inny program w którym wystawiasz faktury i chciałbyś, aby automatycznie po ich wystawieniu przesyłały się i księgowały w Systim, jest to jak najbardziej możliwe przy wykorzystaniu interfejsu dla programistów (API).
Wszystkie powyższe sposoby można oczywiście ze sobą łączyć. Jeśli trzeba wprowadzić nietypową operację zawsze można np. wprowadzić standardowe księgowanie, jako dokument PK. Systim nie ogranicza możliwości wprowadzania różnorodnych operacji.
Po wprowadzeniu wszelkich księgowań program automatycznie wyliczy zaliczki, podatki, uzupełni deklaracje VAT, PIT czy CIT. Deklaracje możesz wysłać bezpośrednio do Urzędu Skarbowego.
Przed wysłaniem deklaracji warto jednak sprawdzić poprawność księgowań pobierając lub drukując Księgę Przychodów i Rozchodów, dziennik księgowań, zestawienie obrotów i sald, rejestry sprzedaży i zakupu VAT, podsumowania VAT, zestawienie dla potrzeb obliczenia zaliczki PIT/CIT i wiele innych raportów.
Do Twojej dyspozycji
Obejrzyj nasze filmy instruktażowe aby zapoznać się z zasadami prowadzenia księgowości w Systim i przekonaj się jakie to proste:
Program do księgowości online pozwala na prowadzenie księgowości w chmurze w formie KPiR, ryczałtu oraz ksiąg handlowych (pełnej księgowości).
Program do księgowości online ma wiele zalet sprawiających, że jest coraz bardziej popularnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców. Przede wszystkim program jest niedrogi, skonstruowany jest z myślą o osobach bez wykształcenia księgowego, dlatego poprzez automatyzację procesów księgowych księgowość każdy może prowadzić samodzielnie. Dodatkowo, program działa całkowicie online. Oznacza to, że dostęp do systemu oraz kontrolę nad księgowością firmy można mieć 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z każdego miejsca na świecie. Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarki internetowej.
Program do księgowości online Systim gwarantuje poziom bezpieczeństwa identyczny, jak w przypadku bankowości elektronicznej dzięki zastosowaniu bezpiecznego, szyfrowanego połączenia SSL, logowania przy użyciu hasła, dwuskładnikowego uwierzytelniania i licznych innych zabezpieczeń. Program do księgowości online spełnia wymogi RODO.
Dzięki rozwiązaniom API (Application Programming Interface) możliwa jest pełna automatyzacja księgowości online z użyciem danych z innych programów. Jeżeli posiadasz inny program, w którym wystawiasz faktury i chciałbyś, aby automatycznie po ich wystawieniu przesyłały się i księgowały w Systim, jest to jak najbardziej możliwe przy wykorzystaniu interfejsu API.
Na podstawie wprowadzonych do programu do księgowości online księgowań, Systim automatycznie wylicza zaliczki, podatki oraz uzupełni deklaracje VAT, PIT czy CIT.
Programy takie jak Systim oferują w niedużej cenie duży większe możliwości niż programy bezpłatne. Bezpłatny program posiada zwykle bardzo ograniczoną funkcjonalność. Księgowość to bardzo skomplikowana tematyka, w dodatku przepisy jej dotyczące zmieniają się na bieżąco. Ze względu na to nad tego typu programem stale musi pracować zespół osób, które będą go rozwijać, wprowadzać zmiany prawne, aktualizacje, co w przypadku programu bezpłatnego jest po prostu niemożliwe. Program Systim.pl oferuje wsparcie techniczne, możliwość przygotowania deklaracji wprost w programie i wysyłki bezpośrednio do ZUS i US, możliwość zaawansowanej konfiguracji programu, eksport do systemów bankowych, jest zawsze aktualny a przy tym tani - programy za darmo nie dają takich możliwości.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
