Jak wystawić fakturę
Choć pytanie jak wystawić fakturę dla osób prowadzących działalność może wydawać się śmiesznie proste,
to początkującym sprawia jednak wiele problemów. Bo co to znaczy w ogóle "wystawić fakturę"? Czym jest faktura?
Faktura jest dokumentem wystawianym przez sprzedającego dla kupującego. Faktura jest informacją dla kupującego o tym, ile powinien sprzedającemu zapłacić. Jest to również
dokument księgowy, czyli używany do obliczenia podatku który musimy wpłacić do urzędu skarbowego. Wystawienie faktury oznacza wypełnienie wszystkich wymaganych pól
i przekazanie faktury kontrahentowi. Na fakturze podajemy datę sprzedaży, datę wystawienia, dane sprzedawcy i nabywcy, termin płatności, oraz informację o tym co sprzedajemy i za ile.
Jakie faktury można wystawić? Jest ich kilka rodzajów. Najwygodniej zaopatrzyć się w program do faktur
taki jak Systim, w którym faktury będzie można wygodnie wystawić i wydrukować. Do dokumentów sprzedaży należą m.in.:
- Faktura VAT (obecnie nazywana po prostu "Fakturą") - tą fakturę zwykle wystawiamy,
- Faktura (bez VAT) - faktura wystawiana przez firmy które są nie-vatowcami (dawniej dokument ten nazywał się "Rachunek"),
- Faktura zaliczkowa - faktura wystawiana w sytuacji, gdy klient wpłaca nam zaliczkę, i po zrealizowaniu zamówienia ma dopiero dopłacić resztę,
- Faktura walutowa - jest to faktura zwykła lub zaliczkowa, ale wystawiana w walucie,
- Faktura Marża - wystawiana w przypadu sprzedaży samochodów w komisach, antyków, i w innych przypadkach gdy podstawą opodatkowania jest marża,
- Faktura (bez VAT) - faktura wystawiana przez firmy które są nie-vatowcami,
- Paragon zwykły (inaczej zwany dowodem sprzedaży) - dokument wystawiany przez małe firmy,
- Paragon fiskalny - dokument sprzedaży na którym nie musi być nazwy nabywcy, drukowany z drukarki fiskalnej lub kasy fiskalnej.
A więc - jak wystawić fakturę? Aby wystawić fakturę w Systim logujemy się do programu, wybieramy zakładkę "sprzedaż", następnie "nowa faktura". Pojawi się okno faktury - tu wypełniamy wszystkie wymagane pola, i klikamy "zapisz".
Zapraszamy do wypróbowania wersji bezpłatnej Systim, w której wystawienie faktury trwa zaledwie kilkanaście sekund!