Wystawianie faktur w Systim
Dzięki programowi Systim można w łatwy sposób wystawiać faktury i inne dokumenty sprzedażowe/zakupowe. Program pomaga zautomatyzować cały proces wystawiania faktur do jednego kliknięcia — wystarczy uzupełnić parę pól o dane, które są niezbędne przy wystawianiu faktur. Dodatkowo po wystawieniu faktury można ją następnie pobrać do wersji PDF lub wydrukować bezpośrednio na drukarce. Istnieje też opcja zaksięgowania faktury poprzez jedno kliknięcie (jeżeli posiadamy pakiet z księgowością).
W programie można wystawiać różne rodzaje faktur, np. faktura VAT, faktura Pro Forma, faktura VAT Marża, faktura zaliczkowa, faktura eksportowa itp. Dodatkowo możliwe jest wystawianie faktur walutowych ww. rodzajów faktur. Możliwe jest również wystawianie paragonów (w tym także paragonów fiskalnych) oraz innych dokumentów, takich jak: oferta, list przewozowy, dowód wewnętrzny itp. Wszystkie wystawione dokumenty można dowolnie edytować lub dokonywać korekty wszystkich wystawionych dokumentów i paragonów. W ustawieniach programu możliwa jest również modyfikacja szablonów dokumentów (można dowolnie edytować dane — dodawać, usuwać lub dodać logo firmy itd.). W edycji dokumentów możliwe jest również pobranie duplikatu faktury lub anulowanie dokumentu (z możliwością cofnięcia wybranej opcji). Poza tym program pozwala na wystawienie kolejnego dokumentu na podstawie już istniejącego — przyśpieszy to wystawianie kolejnych faktur dla tego samego kontrahenta.
Jak wspomniano powyżej, możliwe jest również drukowanie paragonów fiskalnych na drukarce fiskalnej przy pomocy darmowego programu SystimPlus.
Użytkownik ma możliwość dostosowania programu do swojej firmy nie tylko dzięki opcjom modyfikacji szablonów dokumentów, ale również dzięki możliwości definiowania własnych sposobów numeracji dokumentów (np. dodanie symbolu do nazwy, zmiana numeracji itp.).
Przy wystawianiu faktury można korzystać ze skanowania produktów, aby jeszcze szybciej dodawać je do pozycji faktury. Dzięki temu można znacznie przyśpieszyć proces wystawiania faktury.
Program został wyposażony w dodatkowe funkcje informowania użytkownika o płatności do faktury. System sam podkolorowuje dane wartości (kwoty płatności) na odpowiedni kolor. Kolor zielony oznacza, iż płatność została w pełni opłacona, natomiast kolor czerwony oznacza, że płatność nie została jeszcze opłacona. Natomiast kolor niebieski powoduje ręczne oznaczenie płatności jako zapłaconej (jednakże płatność ta nie posiada dokumentu potwierdzającego płatność), a kolor pomarańczowy oznacza, że wystawiona została faktura zaliczkowa, a więc płatność została pokryta w pewnej części, a nie w całości. Dodatkowo na kolor czerwony zostaje oznaczony termin płatności, w sytuacji, gdy termin ten dobiega końca. Dzięki temu użytkownik może w szybki sposób sprawdzać stany płatności na swoim koncie.
- wydruk rejestrów, raportów i zestawień,
- automatyczne naliczanie odsetek (opcjonalnie),
- możliwość zamieszczania informacji o zaległych płatnościach i odsetkach na fakturach,
- możliwość zdefiniowania większej ilości kont bankowych na fakturach (wybór konta bankowego przy wystawianiu faktury),
- definiowanie terminu płatności dla danego kontahenta,
- wygodne wyszukiwanie i dodawanie produktów i usług na faktury,
- wygodne filtrowanie dokumentów po rodzaju, dacie, po zapłaconych/niezapłaconych,
- dostosowanie faktur do kopert z okienkiem - brak konieczności dodatkowego adresowania kopert,
- możliwość udzielania rabatów na fakturze,
- możliwość dodania produktów w cenie brutto,
- możliwość wysyłania przypomnienia e-mail o niezapłaconych fakturach,
- możliwość automatycznego wysłania wystawionej faktury do kontrahenta,
- pobieranie danych o kontrahentach z bazy REGON,
- możliwość jednoczesnej pracy z dowolnej liczby stanowisk, z dowolnej ilości miejsc w kraju czy na świecie,
- możliwość rozwoju programu wraz z rozwojem firmy - dodatkowe funkcjonalności do programu na zamówienie.
1. Aby wystawić fakturę, wystarczy kliknąć opcję „nowy dokument". Widocznie będzie nowe okno z pustymi polami do uzupełnienia danych.
2. Dodatkowo możliwe jest wystawianie dokumentów w wersji językowej ANG (angielskiej) lub w wersji językowej DE (niemieckiej).
3. Po wystawieniu faktury dostępne są dodatkowe ikony z opcjami — pobrania do PDF, wydruku, zaksięgowania, korygowania, usunięcia itp.
