Jeżeli została wprowadzona do programu faktura zaliczkowa zakupowa i do niej chcemy wystawić fakturę końcową, a nie kolejną zaliczkową, to należy wykonać następujące kroki:
1. Odnajdujemy na liście zakupów odpowiednią fakturę i przy tej pozycji w kolumnie ZAPŁACONO znajdują się dwie ikony "złotych pieniędzy". Należy kliknąć pierwszą z nich, w celu dodania kolejnej faktury zaliczkowej (de facto końcowej).
2. Następnie w tym samym oknie, ale na samej górze trzeba kliknąć w link "kliknij tutaj" (dokładniej w tekście oznaczonym kolorem czerwonym) aby wybrać fakturę zaliczkową końcową.
3. Kolejnym krokiem jest wybranie kategorii zakupu.
4. W nowym oknie dodawania faktury końcowej należy uzupełnić ręcznie kwotę do zapłaty, (zawsze będzie uzupełniona jako 0, ręcznie należy zmienić podaną kwotę na inną wg otrzymanej faktury) oraz produkty w dolnej pozycji.
5. Po uzupełnieniu całego okna wprowadzania faktury zakupowej końcowej, należy zatwierdzić zmiany przyciskiem "zapisz".