Program do ksiąg handlowych/rachunkowych online

Prowadź w prosty i wygodny sposób Pełną Księgowość - w formie Ksiąg Rachunkowych w programie Systim. Księguj dokumenty bezpośrednio z innych modułów programu (np. Sprzedaży), prowadź rejestry VAT, dowolnie modyfikuj plan kont, bilans i RZiS, twórz wygodnie wydruki dokumentów.

Możesz swobodnie księgować dokumenty sprzedaży i zakupu, dodawać dokumenty (dowody księgowe): wyciąg bankowy, raport kasowy, polecenie księgowania, faktura korygująca sprzedaż/zakup, faktura wewnętrzna WNT, wewnątrzwspólnotowe nabycie/dostawa towarów WNT, dokument eksportowy DE, dokument importowy DI, i inne dokumenty.

W programie możliwa jest również modyfikacja Planu kont, Bilansu i Rachunku Zysków i Strat (edycja wartości, dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji). Dodatkowo możliwe jest zaimportowanie planu kont, bilansu i RZiS z innych programów księgowych (np. Symfonia).

Istnieje także opcja otwierania i zamykania lat obrotowych, generowania bilansu otwarcia - na podstawie księgowań z poprzedniego roku, dodawania własnych szablonów księgowych dokumentów lub modyfikowania już istniejących (domyślnych), możliwość ustawienia kont domyślnych, dodawania operacji zdefiniowanych, dodawania znaczników dokumentów lub zmiany ustawień rocznych (proporcja, kwota wolna od podatku).

Najważniejszą opcją jest automatyczne księgowanie, które można włączyć w konfiguracji opcji księgowości. Dzięki temu wszystkie dodane dokumenty w modułach (np. faktura sprzedaży) zostaną automatycznie zaksięgowane (w module Księgowość). Dodatkowo w konfiguracji księgowości można ustawić szablony domyślne, a więc przypisać szablony dokumentów do księgowań masowych, automatycznych i ręcznych - po to aby system wiedział w jaki sposób zaksięgować odpowiednie rodzaje dokumentów wg dodanych szablonów.

W programie są również możliwości rozliczania rozrachunków, księgowania po terminie płatności (wyksięgowanie wpisu/kosztu) oraz wygenerowania wszelkich raportów księgowych (np. Podsumowanie rejestru zakupu, rejestr sprzedaży VAT) i e-deklaracji oraz pliku JPK - z możliwością bezpośredniej wysyłki do Urzędu Skarbowego lub MF.

• swobodne księgowanie dokumentów sprzedaży/zakupu
• dodawanie dokumentów (dowodów księgowych): wyciąg bankowy, raport kasowy, polecenie księgowania, faktura korygująca sprzedaż/zakup, faktura wewnętrzna WNT, wewnątrzwspólnotowe nabycie/dostawa towarów WNT, dokument eksportowy DE, dokument importowy DI, i inne dokumenty
• możliwość konfiguracji wszelkich ustawień wg własnych potrzeb
• możliwość modyfikacji Planu kont, Bilansu i Rachunku Zysków i Strat (edycja wartości, dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji)
• edycja wartości, parametrów kont oraz dodawanie i usuwanie kont w Bilansie/RZiS
• możliwość importu istniejących Planów kont, układów bilansu i RZiS z innych programów księgowych
• możliwość konfiguracji wszelkich ustawień wg własnych potrzeb
• możliwość modyfikacji Planu kont, Bilansu i Rachunku Zysków i Strat (edycja wartości, dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji)
• edycja wartości, parametrów kont oraz dodawanie i usuwanie kont w Bilansie/RZiS
• możliwość importu istniejących Planów kont, układów bilansu i RZiS z innych programów księgowych
• opcja otwierania i zamykania lat obrotowych, generowania bilansu otwarcia - na podstawie księgowań z poprzedniego roku, dodawania własnych szablonów księgowych dokumentów lub modyfikowania już istniejących (domyślnych), możliwość ustawienia kont domyślnych, dodawania operacji zdefiniowanych, dodawania znaczników dokumentów lub zmiany ustawień rocznych (proporcja, kwota wolna od podatku)
• automatyczne księgowanie - wszystkie dodane dokumenty w modułach (np. faktura sprzedaży) zostaną automatycznie zaksięgowane (w module Księgowość)
• możliwości rozliczania rozrachunków, księgowania po terminie płatności (wyksięgowanie wpisu/kosztu) oraz wygenerowania wszelkich raportów księgowych (np. Podsumowanie rejestru zakupu, rejestr sprzedaży VAT)
• generowanie e-deklaracji oraz pliku JPK - z możliwością bezpośredniej wysyłki do Urzędu Skarbowego lub MF

• definiowanie znaczników do oznaczania dokumentów
• możliwość ustawienia domyślnych kont przydatnych w pracy z programem (np. Rozrachunki z odbiorcami/dostawcami, Kontro VAT naliczone/należne itp.)
• dodawanie początkowego roku obrotowego i kolejnych
• automatyczne wyliczenie bilansu otwarcia dla danego roku (wygenerowania stanu kont)
• możliwość zamknięcia roku obrotowego
• możliwość wygenerowania bilansu otwarcia na podstawie księgowań z poprzedniego okresu
• możliwość pobierania/drukowania wszelkich raportów i zestawień, np. podsumowanie rejestru sprzedaży/zakupu, rejestr sprzedaży/zakupu VAT, dziennik księgowań, amerykanka, bilans, operacje dla kont, RZiS itd.
• możliwość pobrania i wydruku deklaracji podatkowych (VAT 7, VAT EU)
• zarządzanie rozrachunkami (dodawanie, powiązanie, rozliczanie)
• dodawanie szablonów dokumentów księgowych (definiowanie wzorów dokumentów do używania w przyszłości)
• półautomatyczne księgowania faktur sprzedażowych i zakupowych, dzięki dodawaniu wzorów szablonów dokumentów
• filtrowanie dokumentów po wybranych parametrach
• szybki podgląd zestawienia podatkowego VAT (podatek VAT należy i naliczony za dany miesiąc)
• dostępny kalendarz podatkowy z przypomnieniem o terminach płatności podatków

W pełnej księgowości dostępne są między innymi, takie opcje jak:

• Możliwość definiowania Planu kont, Bilansu i Rachunku Zysków i Strat. Można tutaj swobodnie dodawać nowe konta/pozycje lub usuwać je oraz edytować wartości i parametry aktualnych kont/pozycji.
• Importowanie istniejących planów kont, układu bilansu i RZiS z innych popularnych programów księgowych.
• Dodawanie znaczników dokumentów w konfiguracji, pozwala na zdefiniowanie dowolnej ilości znaczników, którymi można oznaczać dokumenty, aby można je łatwo zapamiętać, na przykład związane z nimi problemy i aby można później do nich wrócić.
• Możliwość ustawienia kont domyślnych. W opcji tej można zdefiniować kilka kont, które będą przydatne przy dalszej pracy z programem. Na przykład:
  1. Rozrachunki z odbiorcami: 201-2-1
  2. Rozrachunki z dostawcami: 202-2-1
  3. Konto VAT naliczone: 221-2
  4. Konto VAT należne: 221-1
• Możliwość dodania lat obrotowych i bilansu otwarcia. Na początek można dodać jeden rok obrotowy, a póżniej kolejne. Wprowadzając w przyszłości kolejny rok obrotowy istnieje możliwość dodatkowej opcji "wygeneruj stany kont", co spowoduje automatyczne obliczenie bilansu otwarcia dla tego roku. Natomiast przy edycji jest m.in. możliwość zamknięcia roku obrotowego w przyszłości, tak aby można było otworzyć kolejny.
• Możliwość pobrania i/lub wydruku wszelkich raportów. Można tu pobrać wiele wydruków, zarówno raportów sprzedaży i zakupu VAT, podsumowań rocznych rejestrów zakupu i sprzedaży, a także raportów związanych z księgowaniami. Na przykład:
  1. dziennik księgowań
  2. raport "amerykanka" - pokazujący wszystkie księgowania w wygodnej graficznej formie tzw. "amerykanki"
  3. operacje dla konta - pokazujący wszystkie księgowania na koncie w danym okresie
  4. bilans i RZiS na dzień - wydruk odpowiednio bilansu i RZiS
  5. potwierdzenia sald - umożliwia wydruk potwierdzeń sald na koniec okresu rozliczeniowego, dla kont z niezerowym saldem, lub dla kont na których w ciągu roku było cokolwiek księgowane, lub miały podany bilans otwarcia, nawet jeśli obecnie wykazują saldo zerowe
  6. obroty kont w danym roku.
• Możliwość pobrania deklaracji podatkowych - VAT 7 i VAT EU, oraz deklaracji kwartalnych. Zapisane deklaracje można w późniejszym czasie otwierać w formacie PDF.
• Możliwość dodania szablonów dokumentów księgowych. Można tu zdefiniować standardowe wzory dokumentów księgowych, które w przyszłości będą przez nas używane.
• Szybkie pobranie zestawienia podatkowego VAT - widoczne podatki VAT należne i naliczone za dany miesiąc.
• Widok kalendarzyka podatkowego - wskazuje ważne terminy płatności podatków oraz podsumowanie ilości dni roboczych w danym miesiącu.

Jak prowadzić pełną księgowość w Systim?

Księgi handlowe w Systim - wideo

← Sprawdź poradnik wideo cz. 1

← Sprawdź poradnik wideo cz. 2

Więcej szczegółów na: