Podaj swój numer telefonu a oddzwonimy w najbliższym dniu roboczym
Pobieranie zaświadczeń ZUS bezpośrednio do Systim
Systim umożliwia bezpośrednie pobieranie zaświadczeń lekarskich z ZUS. Poniżej przedstawimy krótką instrukcję jak to zrobić w kilku krokach.
Aby zalogować się do ZUS, należy wejść na stronę ZUS PUE Logować się, oprócz nadanego loginu i hasła, można również poprzez profil zaufany, podpis elektroniczny oraz bankowość elektroniczną.
Po zalogowaniu się, w menu po lewej stronie, na pomarańczowo, zaznaczony jest panel „Zaświadczenia lekarskie". Należy w niego wejść.
Na dole nowo otwartej strony należy nacisnąć „Ustaw adres e-mail i hasło"- będą to dane logowania używane w Systim.
Po wpisaniu adresu mailowego i hasła należy nacisnąć przycisk „Zapisz". Zapisane dane będą służyły jako dane logowania do ZUS i umożliwią pobieranie zaświadczeń bezpośrednio do Systim.
Następnym krokiem jest ustawienie cykliczności tworzenia się raportów. Należy nacisnąć przycisk „Modyfikuj harmonogram". W nowym oknie należy zaznaczyć okno „Aktywny", aby aktywować wprowadzany harmonogram, następnie ustalić cykliczność wykonywania raportów np. jako „Co tydzień", zaznaczyć okienko „Bezterminowo", aby raporty generowały się z ustaloną częstotliwością, dopóki ich nie wyłączymy oraz ustalić dzień generowania raportów. Po wpisaniu hasła do otwierania pobranych paczek, które musi zgadzać się z hasłem użytym przy logowaniu, należy zapisać zmiany.
Aby nie czekać na utworzenie się następnego raportu okresowego, utwórzmy raport jednorazowy. Aby go utworzyć, należy nacisnąć „Dodaj raport jednorazowy". W nowym oknie ustalić termin utworzenia raportu, daty zakresu raportu oraz hasło do otwierania paczek z raportami, które ponownie musi zgadzać się z hasłem użytym przy logowaniu. Po zapisaniu zmian otrzymamy jednorazowy raport za wskazany okres.
Przechodząc do Systim, należy wejść w moduł Użytkownicy, Kadry, Umowy->Kadry->Zaświadczenia lekarskie. Aby pobrać zaświadczenia, należy nacisnąć zielony przycisk „POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE". Wyświetli się okno, które należy uzupełnić o niezbędne dane: NIP, login i hasło oraz wybór zakresu, od kiedy do dzisiaj chcemy pobrać zaświadczenia.
Po wpisaniu niezbędnych danych oraz naciśnięciu przycisku „POBIERZ ZLA" w zakładce „Zaświadczenia lekarskie" pojawią się zaświadczenia lekarskie za wskazany okres, dotyczące wszystkich pracowników.
Zaświadczenia można pobierać również bez konieczności każdorazowo wpisywania danych logowania. Aby zaświadczenia lekarskie pobierały się od razu po naciśnięciu zielonego przycisku "POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE", należy wejść w moduł Użytkownicy, Kadry, Umowy->Kadry->"Konfiguracja"->Dane konfiguracyjne. W tej zakładce należy uzupełnić pola: „Login do ZLA:" oraz „Hasło do ZLA:" o dane do logowania do ZUS. Po zapisaniu zmian, zaświadczenia lekarskie wszystkich pracowników pojawią się w Systim automatycznie po naciśnięciu zielonego przycisku „POBIERZ ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE".
