PAKIET UPROSZCZONA KSIĘGOWOŚĆ

+ KADRY I PŁACE

---

Wykup konto za

33 zł netto / miesiąc

---

Co zawiera pakiet „KPiR i Płace” w Systim:

Jakie podstawowe funkcje posiada pakiet „KPiR i Płace” w Systim?

• Za pomocą programu Systim, w pakiecie „KPiR i Płace” można wystawiać rachunki, faktury VAT Marża, faktury zaliczkowe oraz paragony zwykłe i fiskalne - dodatkowo do wydruku paragonów niezbędny będzie dodatkowy darmowy program SystimPlus do pobrania.
• Można również wystawiać faktury w walutach - faktura VAT, faktura zaliczkowa, faktura zw. Z VAT (d. Rachunek), faktura Pro Forma itd. Dodatkowo można wystawiać też inne dokumenty, takie jak: oferta, list przewozowy, dowód wewnętrzny itp.
• Dostępna jest opcja korekt faktur VAT i paragonów zwykłych.
• Wszystkie dokumenty mogą być edytowane, a ich szablony mogą być modyfikowane - można wprowadzić na szablon dokumentu swoje logo firmy, elementy graficzne, stałe dane lub zmienne Systim.
• Przy wystawianiu dokumentów sprzedażowych, zakupowych i magazynowych widoczna jest opcja trybu skanowania produktów. Opcja pozwala na szybkie wyszukanie produktów po zapisanym kodzie produktu (w produktach) i wprowadzeniu pozycji produktów na dokument.
• Łatwy podgląd powiązanych dokumentów z fakturą (dokumenty magazynowe, dokumenty płatności, korekty) daje możliwość podejrzenia wszystkich szczegółowych informacji na temat danego dokumentu i jego powiązań - poprzez jedno kliknięcie można przenieść się do innych dokumentów i podejrzeć ich dane.
• Możliwość anulowania faktury powoduje przekreślenie faktury na liście wszystkich dokumentów sprzedażowych. Operację anulowania można w każdym momencie cofnąć - przywróci to stan wcześniejszy.
• Możliwość wystawienia WZ/PZ na podstawie wystawionego dokumentu sprzedaży/zakupu poprzez jedno kliknięcie opcji.
• Możliwość wysyłania przypomnienia o niezapłaconych fakturach na adres e-mail kontrahenta - po wcześniejszym skonfigurowaniu poczty w programie Systim. Dzięki powiązaniu swojej poczty z kontem Systim możliwe są inne dodatkowe opcje, takie jak przesyłanie wystawionych dokumentów do kontrahentów, informowanie administratora programu o przekroczeniu stanu minimalnego danego produktu itp.
• Oprócz dodawania ręcznie pojedynczych produktów istnieje także możliwość wprowadzenia wielu produktów do programu a pomocą przygotowanego pliku Excel (gotowy schemat kolumn danych do wprowadzenia, możliwy do pobrania w programie).
• Jeżeli w magazynie mają znaleźć się również usługi, a nie tylko produkty, przy dodawaniu należy dokonać wyboru czy wprowadzany zapas jest produktem, czy usługą.
• Ustalenie stanu minimalnego produktu (w tym wypadku wysyłana jest wiadomość na adres e-mail administratora konta z informacją, że stan minimalny został osiągnięty i trzeba go uzupełnić o wybrane ilości produktu) i maksymalnego.
• Możliwość ustawienia jednej ceny lub ceny zależnej od waluty i grupy cenowej kontrahenta. Istnieje również możliwość udzielenia kontrahentowi domyślnego rabatu na wszystkie produkty.
• Wszelkie wystawione dokumenty sprzedażowe, jak i zakupowe można bezpośrednio wydrukować na drukarce lub pobrać w formacie PDF.
• Dostępne w programie za darmo wygenerowane raporty i zestawienia sprzedażowo-magazynowe.
• Możliwość korygowania dokumentów sprzedażowych i magazynowych oraz wystawienia noty korygującej do dokumentów zakupowych.
• Możliwość rezerwacji produktów z wybranego magazynu oraz rejestrowania wypożyczeń i zwrotów produktów.
• CRM - zarządzanie aktualnymi tematami w firmie (zapytania, oferty itd.) i kontaktami z klientami. Możliwość wprowadzania czasu pracy pracowników oraz dodawania projektów i zadań. Dodatkowo w projektach możliwa jest opcja pobrania podsumowania kosztów i przychodów (z powiązanych dokumentów z danym projektem). Dodatkowo dostępny jest prosty kalendarz z możliwością dodawania spotkań i zadań.
• Pełna obsługa zamówień od klientów i do dostawców/producentów.
• Proste księgowanie w KPiR (lub Ryczałcie). Możliwość włączenia automatycznego księgowania, dzięki czemu wszystkie wystawione dokumenty w module Sprzedaż i Magazyn zostaną automatycznie zaksięgowane przez system. W księgowości widoczne są zestawienia podatkowe PIT/CIT i VAT. Dodatkowo dostępna jest opcja generowania wszelkich raportów księgowych, np. wydruk KPiR (100% zgodny z rozporządzeniem dot. KPiR), podsumowanie roczne KPiR i rejestrów VAT itp.
• Dostępny rejestr pojazdów (możliwość dodawania ewidencji i księgowania) i środków trwałych (wraz z możliwością obliczenia i zaksięgowania amortyzacji, pobrania zestawienia) oraz wyposażenia.
• Generowanie deklaracji podatkowych (VAT7, VAT7K, VAT7D, VAT UE itd.).
• Pełna obsługa drukarek fiskalnych - należy pobrać darmowy program SystimPlus do wydruku paragonów fiskalnych.
• Dodatkowo dostępna jest integracja z Allegro z Systim - wszelkie zamówienia z Allegro będą wpływały na konto Systim, dzięki czemu będzie można w łatwy sposób je przeglądać oraz wystawiać do nich faktury itp.
• Możliwość założenia własnego sklepu internetowego Systim - możliwość ustawienia szablonu, dodanie własnych elementów graficznych (np. baner z logo firmy, ikona favicon), dodawanie kategorii produktów (i produktów) widocznych w sklepie, podgląd komentarzy, możliwość dodania własnego kodu CSS/JS, ustawienie koloru tła itd.
• Pełna obsługa kadrowo-płacowa. Dodawanie pracowników do kadr, wystawianie dla nich umów o pracę lub cywilnoprawnych (wraz z dodaniem do nich rachunków) oraz tworzenie listy płac.
• Możliwość dodania aneksu do umowy, wygenerowanie wypowiedzenia, pobrania świadectwa pracy
• Modyfikacja wszystkich szablonów umów, rachunków i aneksów dla pracowników
• Możliwość dodania harmonogramu czasu pracy pracownika, oznaczania urlopów w kalendarzu pracy pracownika (jego nieobecności), wpisywania faktycznego czasu pracy pracownika oraz możliwość pobrania kwestionariusza osobowego, karty wynagrodzeń, karty przychodów, PIT-2 i ewidencji czasu pracy.
• Generowanie deklaracji do ZUS (np. druk DRA) i możliwość zaimportowania dokumentów (w formacie KEDU, xml) do Płatnika - z możliwością dodania Urzędu Skarbowego.
• Pobieranie listy płac do formatu PDF oraz listy wypłat. Możliwość wykonania eksportu przelewów do banku, podejrzenie zestawienia PIT i składek ZUS oraz możliwość zaksięgowania listy płac. Możliwość dodawania premii i potrąceń, składników brutto płacowych i pozapłacowych, ustalania okresów rozliczeń.