Jaka jest kolejność wykonywania czynności przeliczenia wynagrodzenia?
Kolejność wykonywania czynności odnośnie przeliczenia wynagrodzenia (wraz z ustaleniem, np. urlopów chorobowych) są dokładnie następujące:
1. Na początek należy oczywiście przejść do modułu "Kadry i Płace" i tutaj należy dodać pracownika/ów w zakładce "kadry". Jeżeli chcemy oznaczyć w danym miesiącu, np. urlop chorobowy dla danego pracownika, musimy wejść w jego kalendarz pracy (ikona "opcje" i wybór opcji "pokaż kalendarz pracownika"), w którym należy kliknąć dwa razy w wybraną datę i w nowym oknie uzupełnić wszystkie niezbędne pola, a przede wszystkim wybrać rodzaj, np. urlop chorobowy 80%.
*Dodatkowo można jeszcze uzupełnić drugi kalendarz pracownika dotyczący jego godzin pracy (ikona "opcje" i wybór opcji "pokaż kalendarz czasu pracy pracownika"), który będzie między innymi niezbędny do wygenerowania ewidencji czasu pracy. Jednakże należy pamiętać jeszcze wcześniej o dodaniu okresu rozliczenia - opcja "konfiguracja" >> "okresy rozliczeniowe", tutaj można dodać wybrany okres rozliczeniowy.
2. Następnie należy dodać umowę dla pracownika - kolejna zakładka "umowy". Jednakże tutaj należy mieć wcześniej dodany harmonogram pracy oraz grafik czasu pracy, który będzie można następnie podpiąć (harmonogram pracy) pod umowę danego pracownika.
*Dodatkowo w umowie należy mieć ustalony "kod ubezpieczenia", aby móc tworzyć deklaracje ZUS (oczywiście deklaracja jest generowana, można ją pobrać i zaimportować do Płatnika).
3. Na koniec należy dodać "listę płac" za wybrany miesiąc - zakładka "lista płac". Tutaj przy dodawaniu listy płac trzeba wybrać miesiąc, po czym lista płac zostanie utworzona i dodana do wszystkich list płac. Teraz trzeba wejść w jej edycję (ikona "opcje") i wejść w edycję poszczególnych pracowników dodanych do wybranej listy płac. W nowym oknie trzeba sprawdzić wszystkie dane, ewentualnie je zmodyfikować oraz należy także spojrzeć na pola oznaczone ikoną żółtego trójkąta, które oznaczają, iż zostały naliczone jakieś składniki, np. w polu "Wynagr. urlop.:", gdy pojawi się podany trójkąt, należy kliknąć przycisk" oblicz", aby naliczyć wynagrodzenie urlopowe.
Oczywiście, jeżeli wszystko w ciągu roku było prawidłowo oznaczane w kalendarzu pracownika odnośnie urlopu chorobowego, to system automatycznie przeliczy, czy 33 dni zostały przekroczone, czy też nie i odpowiednio wykona obliczenia w formularzu, który pojawi się po kliknięciu przycisku "oblicz".
Po edycji każdego z pracowników, odpowiednie kwoty wynagrodzenia zostaną uzupełnione, a lista płac będzie gotowa - możliwa do pobrania w formacie PDF lub wydruku, zaksięgowania płac lub składek ZUS (pracodawcy) oraz możliwość pobrania listy wypłat lub wykonania przelewów do banku.
powrót do pytań