W programie Systim możliwe jest wystawienie dwóch rodzajów dokumentów typu paragon:
-Paragon (PA)
-Paragon Fiskalny (PFA)
Dokumenty te różnią się swoim przeznaczeniem i przypisanymi funkcjonalnościami.
Dokument „Paragon” jest to tzw. "paragon zwykły", dokument niefiskalny, zwany również "dowodem sprzedaży". Przeznaczony jest tylko i wyłącznie dla firm, które nie mają prawnego wymogu korzystania z kas/drukarek fiskalnych i nie zastępuje on urządzenia fiskalnego. W związku z tym tak wystawiony paragon może być wydrukowany tylko na zwykłej drukarce podłączonej do komputera (nie na drukarce fiskalnej). Natomiast fiskalizacji na drukarce fiskalnej dokonuje się po wystawieniu „Paragonu fiskalnego” w programie lub zafiskalizowaniu paragonu do wystawionej faktury w programie.
Wystawienie dokumentu magazynowego możliwe jest z poziomu obu paragonów, natomiast nie ma możliwości wystawienia korekty do paragonu fiskalnego, możliwe jest to tylko dla zwykłego paragonu.
Korekty sprzedaży udokumentowanej paragonem fiskalnym dokonuje się, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących, poprzez prowadzenie ewidencji pomyłek i oczywistych błędów a nie poprzez korektę paragonu.
Ograniczeniu podlega w związku z tym możliwość automatycznego skorygowania dokumentów magazynowych wystawionych do paragonu fiskalnego.
Ponieważ zwykły paragon traktowany jest jako inny rodzaj dokumentu sprzedaży (funkcjonalność faktury), dlatego też możliwe jest z jego poziomu automatyczne wystawienie korekty dokumentu WZ. W przypadku paragonów fiskalnych nie ma możliwości wystawienia korekty paragonu. W przypadku wystawienia faktury do tego paragonu, brak na niej informacji o dokumencie WZ.
Możliwe jest zatem skorygowanie samej faktury, natomiast nie utworzy się automatycznie dokument korekty wydania magazynowego. Skorygowanie w tym przypadku dokumentu magazynowego WZ możliwe jest tylko z poziomu tego dokumentu. Należy odszukać w ewidencji właściwy dokument WZ i korzystając z Opcji wystawić korektę. Procedura ta pozwoli na uaktualnienie stanów magazynowych.
