Wzory dokumentów wydruku umów i rachunków można dostosować do swoich potrzeb. Wzór (szablon) należy pobrać na dysk z modułu „ustawienia” -> zakładka „Opcje” - > „Szablony dokumentów". Następnie należy zmodyfikować go w bezpłatnym programie Libre Office (dostępny do pobrania w sieci Internet). Zmodyfikowany plik należy ponownie wgrać do programu w tej samej zakładce.
UWAGA! Szablony nie mogą być modyfikowane programem Word, który nieprawidłowo zapisuje te pliki.
W przypadku gdy zmienna jest w szablonie, ale program jej nie uzupełnia, zalecane jest ponowne wpisanie jej całej nazwy (łącznie z „krzyżykami - #”) ręcznie lub skopiować zmienną do notatnika, a wtedy wkleić ją dopiero do programu LibreOffice.
Do modyfikacji szablonów umów można stosować następujące pola/zmienne:
#DATA_ZAWARCIA# - data zawarcia
#REPREZENTANT# - reprezentant
#WYMIAR_CZASU_PRACY# - wymiar czasu pracy
#SKLADKA_WYPADKOWA# - składka wypadkowa
#KOSZTY_UZYSKANIA# - koszty uzyskania
#EMERYTALNE_PRACOWNIKA# - emerytalne pracownika
#EMERYTALNE_PRACODAWCY# - emerytalne pracodawcy
#RENTOWE_PRACOWNIKA# - rentowe pracownika
#RENTOWE_PRACODAWCY# - rentowe pracodawcy
#CHOROBOWE# - chorobowe
#WYPADKOWE# - wypadkowe
#FP# - fp
#FGSP# - fgsp
#PODSTAWA_ZDROWOTNEJ# - podstawa zdrowotnej
#ZDROWOTNE# - zdrowotne
#ZDROWOTNE_ODLICZANE# - zdrowotne odliczane
#SKLADKI_PRACODAWCY# - składki pracodawcy
#BRUTTO_BRUTTO# - brutto
#WYNAGRODENIA_PODSTAWA# - podstawa wynagrodzenia
#SPOLECZNE_PRACOWNIKA# - społeczne pracownika
#SPOLECZNE_PRACODAWCY# - społeczne pracownika
#SPOLECZNE# - społeczne
#EMERYTALNE# - emerytalne
#RENTOWE# - rentowe
#DATA_ROZPOCZECIA# - data rozpoczęcia
#DATA RACHUNKU# - data rachunku
#NUMER# - numer
#MIESIAC# - miesiąc
#ROK# - rok
#IMIE# - imię
#NAZWISKO# - nazwisko
#ADRES# - pełny adres (ulica, numer domu i lokalu)
#ULICA# - pełny adres (ulica, numer domu i lokalu)
#ULICA2# - ulica
#KOD# - kod
#MIASTO# - miasto
#LOKAL# - lokal
#DOM# - dom
#WOJEWODZTWO# - województwo
#PANSTWO# - państwo
#POCZTA# - poczta
#GMINA# - gmina
#POWIAT# - powiat
#IMIE_OJCA# - imie ojca
#IMIE_MATKI# - imie matki
#UDZIALY# - udziały (tylko w spółce)
#KONTO_BANKOWE# - konto bankoe
#URZAD_SKARBOWY# - urząd skarbowy
#DOWOD_OSOBISTY# - dowód osobisty
#DATA_URODZENIA# - data urodzenia
#MIEJSCE_URODZENIA# - miejsce urodzenia
#NIP# - numer NIP
#PESEL# - numer PESEL
#OPIS# - opis
#ZAKRES_CZYNNOSCI# - zakres czynności
#STANOWISKO# - stanowisko
#DATA_ZAKONCZENIA# - data zakończenia
#DATA_WYPLATY# - data wypłaty
#KWOTA_BRUTTO# - kwota brutto
#KWOTA_SLOWNIE# - kwota podana słownie
#KWOTA_SLOWNIE_GODZINOWE# - kwota stawki godzinowej podana słownie
#KOSZTY_UZYSKANIA# -koszty uzyskania
#PODSTAWA_OPODATKOWANIA# - podstawa opodatkowania
#ZALICZKA# - zaliczka
#PODATEK# - podatek
#KWOTA_NETTO# - kwota netto
#POTRACENIA_NETTO# - potrącenia netto
#DOPLATY_NETTO# - dopłaty netto
#DO_WYPLATY# - do wypłaty
#ZASTEPOWANY_PRACOWNIK# - zastępowany pracownik
#KWOTA_BRUTTO_GODZINOWE# - kwota brutto godzinowa
#KWOTA_NETTO_GODZINOWE# - kwota brutto godzinowa
#SKLADNIK_BRUTTO_0# - składnik płacowy o numerze 0
#SKLADNIK_BRUTTO_1# - składnik płacowy o numerze 1 (pole zamienne na kolejne) itd.
#OKRES# - wyświetla "miesiąc" lub "godzinę" w zależności od tego, czy umowa jest na stawkę miesięczną czy godzinową
#KWOTA_BRUTTO_UMOWY# - kwota brutto podstawy wynagrodzenia z umowy, w umowach na kwotę miesięczną jest to kwota miesięczna, przy stawce godzinowej - godzinowa
#KWOTA_BRUTTO_UMOWY_SLOWNIE# - kwota brutto podstawy wynagrodzenia z umowy w formie słownej, w umowach na kwotę miesięczną jest to kwota miesięczna, przy stawce godzinowej - godzinowa
Dane domyślne:
#GL_NAZWA# - pełna nazwa firmy
#GL_ULICA# - ulica i numer domu
#GL_KOD# - kod pocztowy
#GL_MIASTO# - miasto
#GL_WOJEWODZTWO# - województwo
#GL_PANSTWO# - państwo
#GL_NIP# - numer NIP/VAT EU
#GL_TELEFON# - telefon
#GL_FAX# - faks
#GL_EMAIL# - email
